В прошлой статье мы создали шаблон документа по ГОСТ, включающий в себя несколько разделов, рамку для первой страницы и рамку для последующих страниц. Пора продолжить оформление шаблона по ГОСТ. В конце будет дана ссылка на получившейся документ.
Дополнительные графы к основным надписям (боковые таблицы)
Требования к дополнительным боковым графам тестовой части для ПД содержится в том же ГОСТ Р 21.101 — 2020 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации». Нам потребуется создать две таблицы с заданными в стандарте размерами.
Создадим первую таблицу 3х2, аналогично, как это делали для основной надписи. Это можно сначала сделать в теле основного документа.
Выделяем таблицу и на появившейся вкладке МАКЕТ зададим параметры таблицы согласно ГОСТ:
— высота строк (режим ТОЧНО): 0,5 см; 0,7 см;
— высота столбцов: 2,5 см; 3,5 см; 2,5 см.
Для всей таблицы зададим шрифт Times New Roman 8 пт, и далее во вкладке МАКЕТ определим НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА (это также можно сделать в контекстном меню при выбранной таблице), выравнивание текста в ячейках ПО ЦЕНТРУ.
Зададим нулевые поля ячеек таблицы: СВОЙСТВ ТАБЛИЦЫ —> ПАРАМЕТРЫ: Поля ячеек по умолчанию = 0. Установим ШИРИНУ границ для таблицы: СВОЙСТВ ТАБЛИЦЫ —> ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА на вкладке ГРАНИЦА равную 1,5 пт.
Затем заполним основную надпись.
Поместим таблицу в колонтитул. Для этого скопируем таблицу в буфер обмена (выделить таблицу и нажать комбинацию Ctrl+C) и перейдем в режим редактирования колонтитулов путем двойного клика в верхней или нижней части требуемого раздела.
Далее выберем из вкладки ВСТАВКА — > ФИГУРЫ: НАДПИСЬ и разместим поле слева от имеющейся рамки в габаритах, немного ее превышающих.
Вставим подготовленную таблицу из буфера обмена (Ctrl+V) в надпись.
Настроим ФОРМАТ ФИГУРЫ надпись. Для этого выделим ее, вызовем контекстное меню с помощью левого клике и появившейся вкладке:
— уберем границу Надписи через вкладку Граница и заливка;
— уберем поля для размещаемого внутри Надписи содержимого.
В том же контекстном меню рекомендуется задать для Надписи расположение на заднем плане для целей не загораживания существующей в колонтитуле рамки.
Зададим ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ для Надписи путем выбора пункта в контекстном меню. Расчетное положение элемента относительно краев страницы: по горизонтали — 0,8 см (20-12 мм), а по вертикали — 20,7 см (297-90 мм).
Из-за того, что линия у нас также имеет ширину положение по вертикали необходимо немного скорректировать «по месту». В моем случае окончательный размер: 20,67 см.
Аналогично создадим и разместим вторую таблицу дополнительной графы.
Вставим таблицу 3х4.
В СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ:
— для ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА установим ширину границ в 1,5 пт.
— для ПАРАМЕТРЫ таблицы все поля 0 см, убрать галочку у свойства «автоподбор размера по содержимому».
— для СТРОКА последовательно установим значения (режим ТОЧНО): 2 см; 2 см; 1,5 см; 1 см;
— для СТОЛБЕЦ последовательно установим: 0,5 см.
Для выделенной таблицы установим шрифт Times New Roman и его величину: 8 пт. Также установим НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА.
На вкладке МАКЕТ таблицы с помощью инструмента Ластик удалим лишние внутренние границы.
Разместим требуемый ГОСТом текст. Таблица готова, теперь разместим ее в требуемом колонтитуле. Перейдем в режим редактирования колонтитулов. Далее из вкладки ВСТАВКА — > ФИГУРЫ выберем НАДПИСЬ и разместим поле выше размещенной ранее боковой таблицы. Настроим границы (без границ), уберем отступы от полей для содержимого в ФОРМАТЕ ФИГУРЫ. Выберем для Надписи расположение на заднем плане.
Зададим ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ для Надписи путем выбора пункта в контекстном меню. Расчетное положение элемента относительно краев страницы: по горизонтали — 0,5 см (20-15 мм), а по вертикали — 14,2 см (297-90-65 мм).
Нумерация листов
Нумерация листов в текстовом документе по ГОСТ задается в верхнем правом углу страницы.
Для корректного отображения этого элемента мы создадим сверху таблицу, аналогичную основной рамке, состоящую из одной строки и двух столбцов. Для этого перейдем в режим редактирования колонтитулов и в верхнем разместим таблицу 2х1.
Для позиционирования перейдем в СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ и зададим ее размещение на поле физической страницы.
Далее в тех же свойствах:
— для ПАРАМЕТРЫ таблицы все поля 0 см, убрать галочку у свойства «автоподбор размера по содержимому».
— для ЯЧЕЙКА установим расположение «по центру»;
— для СТРОКА последовательно установим значения (режим ТОЧНО): 0,7 см.
— для СТОЛБЕЦ последовательно установим: 17,5 см; 1 см..
Для выделенной таблицы установим шрифт Times New Roman и его величину: 12 пт.
В части ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА целесообразно на первом этапе сделать границы невидимыми, далее на вкладке МАКЕТ с помощью инструмента НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ обвести требуемые границы.
Автоматический расчет страниц можно осуществить с помощью автоматически заполняемых полей. Вставить требуемое ПОЛЕ можно на вкладке ВСТАВКА —>ЭКСПРЕСС-БЛОКИ: пункт ПОЛЕ.
Номер листа содержит поле Page, общее количество листов — NumPages.
Добавим в соответствующие поля рамки, а также в поле с номером страницы в таблице верхнего колонтитула. Для этого поставим курсор в требуемое место, вставим поле Page. В появившемся окне зададим численный формат отображения.
Разметка титульного листа
Титульный лист, согласно ГОСТ, имеет ряд полей, которые должны быть размещены в отведенных для этого местах страницы.
Удобно разметить страницу с помощью таблицы без рамок.
Я не буду в очередной раз подробно расписывать создание таблицы, ограничусь только значениями высоты для 22 строк, которые получились у меня: 0,8 см; 2,13 см; 0,26 см; 0,7 см; 0,78 см; 5,01 см; 0,85 см; 0,99 см; 0,42 см; 5,77 см; 1,02 см; 0,42 см; 0,85 см; 1 см; 0,6 см; 0,5 см; 0,5 см; 0,5 см; 0,5 см; 0,78 см; 0,67 см.
Пример шаблона текстовой части проектной документации документа Word
По ссылке вы можете скачать готовый шаблон оформления текстовой части проектной документации, получившейся в результате написания двух частей настоящей статьи.
Если вдруг статья оказалась полезной, то Вы можете поблагодарить автора чашкой кофе. Приветствуются комментарии и, конечно, подписка на канал.
В следующей статье мы добавим и оформим еще несколько разделов для шаблона проектной документации, рассмотрим вопрос использования свойств документа при оформлении и, наконец, организуем автоматическую сквозную и локальную нумерации для получившегося документа.
Источники, дополнительная информация:
1. ГОСТ Р 21.101 — 2020 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»).
2. Справочная система MS WORD.
Ознакомиться с содержанием журнала.
Уважаемые коллеги, желаю хорошего дня. Подписывайтесь, чтобы иметь возможность обсудить со мной вашу задачу в комментариях. Буду рад лайку, альтернативному мнению или истории по теме статьи.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №1: Оценки, суждения и предложения по рассматриваемым вопросам являются личным мнением автора.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №2: Техническая информация, представленная на сайте, не является официальной и предоставлена только в целях ознакомления. Владелец сайта не несет никакой ответственности за риски, связанные с использованием информации, полученной из данного источника.
Все изображения, если не указано иное, либо выполнены автором, либо взяты из открытых источников.