Тема копирования паспорта очень волнует всех, поскольку последнее время люди стали сильнее опасаться за распространение своих персональных данных, в том числе, из-за большого количества мошенничества с документами.
Однако большинству людей все равно выгоднее предоставить копию паспорта, нежели неукоснительно требовать соблюдение буквы закона.
Получение копии паспорта является одной из форм обработки персональных данных и регламентируется в ФЗ № 152 «О персональных данных».
Так, в ст. 6 ФЗ «О персональных данных» перечислены случаи, при которых у гражданина можно требовать копию паспорта:
- Если гражданин дал согласие на обработку своих персональных данных.
Данное согласие представляет собой письменное разрешение, которое гражданин дал заинтересованной стороне для получения, сбора, хранения и использования сведений о себе.
- В случаях, если обработка персональных данных необходима для достижения целей и выполнения определенных функций и обязанностей, которые возлагаются законом.
Суды, например, постоянно подтверждают законность действий сотрудников банков по ксерокопированию паспортов клиентов, поскольку это позволяет в полной мере идентифицировать личность получателей услуг.
- В случаях, если обработка персональных данных осуществляется для участия гражданина в судебном делопроизводстве.
Сотрудники судов, также, как и сотрудники банков имеют право копировать паспорта граждан, участвующих в судебных заседаниях. Мне, как бывшему помощнику судьи, в том числе было очень полезно узнать подробнее о данном Федеральном Законе, поскольку каждый двадцатый гражданин отказывался изначально давать свой паспорт, ссылаясь на то, что это нарушает его личные права и интересы. И как не сложно догадаться, все граждане все-таки всегда давали свои паспорта, однако сослаться на нужный нормативный документ ни я, ни мои коллеги из-за своей лени не могли.
- Когда обработка персональных данных осуществляется в исполнительном производстве, а также в рамках осуществления полномочий органов государственной власти и местного самоуправления.
Например, когда гражданин обращается за получением какой-либо государственной услуги в соответствующие органы.
- В случаях, когда обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов, однако получение согласия не представляется возможным.
Простым примером может служить ситуация, при которой гражданину необходимо оказать помощь (в том числе правовую), а сам он дать согласие на обработку персональных данных не может, по тем или иным причинам.
- В случаях, когда обработка персональных данных требуется для заключения и исполнения договора с гражданином.
Например, требование копии паспорта для заключения договора с гражданином не будет признано законным, если для оформления данного договора необходимы лишь паспортные данные, которые можно получить и без копирования.
Согласно Федеральному Закону № 135 «О внесении изменений в ст. 16 ФЗ О Защите прав потребителей», вступившим в законную силу с 01 сентября 2022 года, организации и индивидуальные предприниматели теперь обязаны при запрашивании у гражданина персональных данных для заключения договора, предоставлять подробный ответ с обоснованием причин, мешающих заключить данный договор без предоставления таких данных.
Для получения ответа гражданину теперь необходимо просто обратиться в организацию или к индивидуальному предпринимателю с запросом, в том числе и устным о просьбе привести конкретные причины, по которым невозможно заключить, изменить, расторгнуть договор без копии паспорта.
Если вопрос был задан устно, то и ответить гражданину должны будут незамедлительно, в устной форме.
Ответ на письменный запрос предоставляется также письменно, но уже в течении 7 дней со дня предъявления запроса.
Если же организация или частный предприниматель не предоставят такой ответ, то им может грозить штраф.
У гражданина остается право не предоставлять копию паспорта, однако пользоваться этим правом или нет необходимо рассудительно, соизмеряя пользу от предоставления копии паспорта и риски того, что персональные данные, указанные в документе, могут оказаться у мошенников.
С Уважением,
