Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).
Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.
С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц.
Кто может обратиться за услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющий центр ФНС России?
· Юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации);
· Индивидуальные предприниматели;
· Нотариусы.
Куда можно обратиться за получением электронной подписи?
Услуга по выдаче квалифицированной подписи будет предоставляться в операционных залах налоговых органов региона. Предварительно рекомендуем прозвонить в приемную для уточнения, в каком порядке ведется приём: в порядке живой очереди или по предварительной записи.
Для получения ЭЦП предварительно необходимо приобрести токен - защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота.
Для Вашего удобства Вы всегда можете их приобрести в Портал-ЮГ. Подробности уточняйте у Вашего менеджера.
Далее руководителю ЮЛ или ИП необходимо посетить ИФНС, имея с собой:
· Паспорт;
· СНИЛС;
· Токен.
Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.
Что еще потребуется?
Для работы понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости
Обращаем внимание, что подпись от налоговой работает только с криптопровайдером КриптоПро. Если на Вашем ПК есть VipNet, его необходимо удалить, и поставить КриптоПро.
При первичной установке программа дает 3 месяца бесплатного использования, далее необходимо приобретать лицензию на программный продукт:
· Годовая – 1350 рублей;
· Постоянная – 2700 рублей.
В подпись от ФНС данная лицензия может быть встроена. Необходимо только проверить. Нужно найти в пуске приложение "Управление лицензиями КриптоПро PKI"
Слева раскройте элемент "Управление лицензиями" и выберите "КриптоПро CSP". В правой части вы увидите список сертификатов содержащих встроенную лицензию КриптоПро CSP. Отображаются только сертификаты, установленные в хранилище "Личное".
Обратите внимание, если данный список пуст, то приобретение лицензии на ПП КриптоПро обязательно!
Для работы с токенами и смарт-картами используется панель управления. Расскажем, как её установить и как с ней работать на примере Рутокена.
Для того чтобы приступить к работе с панелью Рутокена, нужно её скачать и правильно установить. Рассмотрим действия по шагам.
1. Скачайте драйвера с официального сайта для своей операционной системы — ссылка для Windows. Панель управления Рутокен поставляется вместе с комплектом драйверов.
2. После того как вы перейдёте на страницу для скачивания дистрибутива, нажмите на ссылку для загрузки, а на следующей странице примите лицензионное соглашение.
3. Запустите дистрибутив и следуйте указаниям установщика. Не убирайте галочку "Создать на Рабочем столе ярлык Панели управления Рутокен".
Нажмите "Установить" и дождитесь окончания установки. На этом процесс окончен и программу можно запустить с рабочего стола, нажав на соответствующую иконку.
При подключении Рутокена к устройству программа автоматически его распознаёт. Для работы в панели управления понадобятся PIN-коды, стандартный для пользователя — 12345678, а для администратора — 87654321. Поменять их можно во вкладке "Администрирование".
Если токен оказался заблокированным, разблокировать его можно также в панели управления. Для этого нужно знать PIN-код администратора. Если его забыть, то единственным выходом будет форматирование (инициализация) токена, что тоже делается на вкладке "Администрирование".
Приобрести аппаратные и программные решения Рутокен вы всегда можете в нашей компании.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6