В век современных технологий все больше документов хранятся в электронном виде. Но некоторые из них все же стоит держать на бумажном носителе.
С появлением электронных чеков и квитанций об оплате отпала необходимость хранить такого рода документы. Часть платежей сохраняется в мобильном банке. Но как рассказала в беседе с агентством «Прайм» ведущий юрист Европейской Юридической Службы Марина Антонова, есть случаи, когда выкидывать «ненужные» бумажки все же не стоит.
По ее словам, не надо утилизировать те документы, в связи с наличием которых возникают права и обязанности. Ведь может возникнуть ситуация, когда нужно доказать свою позицию. Например, чтобы вернуть некачественный товар.
Единого перечня документов, которые нельзя выбрасывать, в законодательстве нет. Однако лучше не выкидывать документы, связанные с имуществом, например, договор купли-продажи квартиры\дома\участка, договор аренды, социального найма, ордер на жилье, договор ДДУ (долевого участия в строительстве), договор об участии в жилищном или жилищно-строительном кооперативе, договор залога на недвижимое имущество.
Что касается движимого имущества, не стоит выбрасывать договор купли-продажи машины. Он понадобится, если придется оспаривать штрафы. Такая же ситуация и с арендными машинами. Сохраняйте договор на случай предъявления требований от собственника.
Кредитные договоры, графики платежей, договоры и полисы страхования, договор на абонентское обслуживание телефона, интернета, коммунальных услуг, договоры на поверку счетчиков рекомендуется сохранять обязательно. Это нужно для экономии энергии и времени в случае возникновения спорной ситуации.
Также необходимо сохранять все договоры на оказание услуг, обучения на курсах, медицинских услуг и т.д. А также трудовые договора. Они нужны для того, чтобы корректно расторгнуть отношения или в том случае, когда к вам предъявят какие-то претензии.
Договор займа или долговую расписку тоже стоит написать на бумаге. Если вы давали в долг, а заемщик просрочил срок возврата, и вы решили обратиться в суд, в подтверждение своих требований нужно предоставить договор займа или расписку.
То же правило касается и квитанций по обязательным платежам на случай спора о внесении или не внесении платы. Срок хранения таких документов не регулируется законодательно, но стоит придерживаться срока исковой давности — три года с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении права. Например по спорам, связанным с оплатой гражданами жилого помещения и коммунальных услуг, применяется общий трехлетний срок исковой давности.
Читайте материал в сетевом издании «Учительская газета».