Статья для тех, у кого нет HR.
В этом материале разбираемся, как искать и оформлять сотрудников, платить им зарплату и иногда увольнять.
Поиск новых людей
Поспрашивайте у друзей и знакомых, могут ли они порекомендовать хорошего специалиста. Параллельно смотрите резюме на сайтах поиска работы, проверяйте биржи труда, ищите в соцсетях.
Если на этом этапе найти подходящего кандидата не получилось — разместите вакансию. Не ограничивайтесь одним HeadHunter. Опубликуйте вакансию на сайте компании, у себя в аккаунте. Многие сейчас ищут работу в Telegram-каналах — отберите подходящие по тематике и свяжитесь с админами, узнайте условия размещения.
Также можно обратиться в кадровое агентство. Но у них может быть приличная комиссия.
Собеседование
Если чьё-то резюме покажется вам интересным, назначьте собеседование. Форматы разные: беседа/интервью, офлайн/онлайн, стрессовое, на логику, групповое — экспериментируйте, выбирайте под конкретную должность. Главное — докопаться до сути.
Составьте тестовое задание, если считаете нужным. Его можно направить как до, так и после первого собеседования.
Оформление документов
Когда пригласили человека на работу, заключите с ним трудовой договор.
Там обязательно должны быть:
- график работы,
- график отпусков,
- зарплата,
- обязанности,
- условия труда.
Для оформления сотрудник должен предоставить комплект документов:
- паспорт,
- ИНН,
- СНИЛС,
- трудовая книжка.
С вашей стороны — штатное расписание и приказ о приёме.
После этого нужно сделать запись в трудовой книжке и заполнить личную карточку работника — это кадровый документ, в котором фиксируются сведения о сотруднике.
Далее — зарегистрируйтесь в Фонде социального страхования. Там вы будете оплачивать за сотрудника взносы.
Работа с самозанятыми
Подойдёт в том случае, если вам не нужен человек в штат на полный рабочий день — тогда эти обязанности можно передать на аутсорс, самозанятому.
Он сам оплачивает за себя НДФЛ и сдаёт отчётность, сам организует рабочее место. За него не нужно платить налог и страховые взносы, оплачивать больничные и отпуска. Плюс с ним можно прекратить работу в любой момент.
С ним заключают типовой договор гражданско-правового характера (ГПХ). Когда подрядчик сдаёт заказ, вам нужно подтвердить акт выполненных работ, заплатить деньги и запросить чек из приложения «Мой налог» — он нужен, чтобы учесть расходы.
Работать с самозанятыми удобно, но если вы таким образом хотите оформить своего постоянного сотрудника, чтобы избежать дополнительных выплат, — могут быть проблемы с законом и налоговой.
Выплата отпускных
Отпускные начисляют за календарные дни, которые нужно умножить на среднедневной заработок.
Чтобы корректно рассчитать отпускные, нужно определить:
- общий доход сотрудника за последний год,
- среднее количество отработанных дней,
- средний дневной доход.
Увольнение
Если сработаться не получилось, увольнять надо по закону.
Вот три основных основания по Трудовому кодексу:
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя.
- Соглашению двух сторон.
В ТК прописаны и другие варианты.
В зависимости от того, какие у вас основания для увольнения, выплаты и процедуры будут разные.
Например, самый простой вариант — уволить по собственному желанию. Самый дорогостоящий — из-за сокращения штата. В этом случае нужно выплачивать выходное пособие.
Если оформить увольнение незаконно, бывший сотрудник может обратиться в инспекцию труда или прокуратуру. Даже подать в суд. Как правило, решения в таких случаях принимаются не в пользу работодателя. Так что лучше оформлять всё мирно и по закону, чтобы не осталось ни проблем, ни неприятного осадка.