Очень распространена ситуация, когда в компании только один инженер-сметчик и возникает закономерный вопрос – зачем же необходимо создавать два аккаунта в интернет-сервисе ГОССТРОЙСМЕТА-онлайн: один для физического лица и один для юридического?
Ответ в данном случае достаточно прост.
Во-первых – личный кабинет юридического лица не предназначен для работы непосредственно со сметной документацией – его основное назначение – администрирование. Поэтому, если Вы хотите ознакомиться с функционалом, который предлагает наш сервис, то для начала Вам необходимо зарегистрироваться как физическое лицо. Тем более что бесплатный тариф Вас ни к чему не обязывает, а в случае если Вам придется по душе функционал, который мы предлагаем – Вы сможете пройти регистрацию от юридического лица, выбрать и оплатить с расчётного счета компании необходимый тариф, и подключить Ваш аккаунт физ. лица к личному кабинету компании. Впоследствии Вы сможете расширять количество рабочих мест на аккаунте юридического лица и подключать к нему новых пользователей сервиса. При этом Ваш логин/пароль – это только Ваш и не нужно его сообщать кому-либо в организации. А логин/пароль организации – тут решать уже самой организации, кому доверить его сохранность.
Во-вторых – аккаунт созданный на физическое лицо в сервисе, принадлежит исключительно этому человеку, и он (человек) имеет возможность самостоятельно на него приобретать тарифы или дополнительные базы (но как физ. лицо). А в случае необходимости данный аккаунт можно подключить к тарифу юридического лица – просто пригласив пользователя сервиса в сотрудники организации. А вот аккаунт юридического лица, со всеми приобретенными базами и прочим – принадлежит организации и, следовательно, если сотрудник уходит из организации, то все ранее выданные ему лицензии остаются исключительно за организацией. При этом организация вправе распоряжаться не только приобретенными лицензиями в рамках тарифного плана (в частности распределять их по сотрудникам), но и регулировать политики безопасности, вплоть до запрета выноса документации за пределы компании.
Ну и если Вы «ИП» - Вам, конечно же, нету необходимости регистрировать тариф юридического лица, конечно если же Вы не планируете расширяться и брать к себе сотрудников. Но и это не проблема: просто спустя время Вы зарегистрируете себя еще и как юридическое лицо и подключите к Вашему личному кабинету не только себя физическое лицо, но и других пользователей интернет-сервиса ГОССТРОЙСМЕТА-онлайн.
Ссылка на полное руководство https://gss-online.ru/about/manual/register/registratsiya-yuridicheskogo-litsa/