ЦКАД – это один из ключевых элементов транспортной системы столицы, который разгружает МКАД и дорожную сеть Подмосковья от транзитного транспорта. Трасса проходит по территории Подмосковья в 50 км от МКАД. Протяжённость – 336 км, из которых на платной основе эксплуатируются 260 км.
Проезд по ЦКАД работает по принципу безбарьерной оплаты. И это иногда может сыграть злую шутку с водителями такси или собственниками таксопарков.
На оплату проезда по ЦКАД дается 5 дней. Но не всегда водитель оплачивает этот проезд вовремя, тем самым принося штраф в таксопарк.
Как этого избежать при помощи Элемента я расскажу в сегодняшней статье.
Как проверить задолженность ЦКАД
Для начала вам нужно подключить Элемент. 😄
Заявку на подключение вы может оставить на нашем сайте.
Подключившись к Элементу, вам станет доступен функционал оплаты задолженности по ЦКАД.
Чтобы увидеть задолженность ЦКАД по автомобилю, необходимо зайти во вкладку «Автопарк» – «Задолженность ЦКАД», либо во вкладку «Штрафы» – «Задолженность ЦКАД».
В открывшемся окне отображается следующая информация:
🗓️ Дата задолженности – Дата и время образования задолженности
⚠️ ВАЖНО! Нужно понимать, что это не конкретная дата и время проезда по ЦКАД, а дата и время проверки задолженности на сайте ЦКАД https://tskad.ru/.
🔢 Гос. номер – Гос. номер ТС, по которому обнаружена задолженность.
💵 Сумма задолженности – Общая сумма задолженности по ТС на конкретную дату.
💸 Сумма к списанию – Сумма вновь образовавшейся задолженности на конкретную дату.
👨🏻✈️ Водитель – ФИО водителя, который в момент образования задолженности был закреплен за автомобилем. Если поле пустое, то нет возможности определить водителя.
⛔ Ошибка – установленная галочка означает, что нет возможности определить водителя, который был закреплен за ТС, в момент образования задолженности.
✔️ Списан – установленная галочка означает, что данная задолженность (сумма к списанию) списана с баланса водителя.
🚫 Не списывать – установленная галочка означает, что не включена функция списания с водителей задолженности ЦКАД.
Чтобы увидеть полную историю задолженности ЦКАД по ТС необходимо установить фильтр по ТС и нажать кнопку «Показать полную историю».
В открывшемся списке будет видна вся история проверки задолженности, вновь образовавшиеся задолженности, общая сумма задолженности на конкретные даты, а также когда эти задолженности были оплачены.
Пример проверки задолженности ЦКАД
1. Мы видим, что на момент проверки задолженности 26.07.2021 общая задолженность ЦКАД по данному ТС составляла 1765,00 рублей.
2. На момент проверки задолженности 28.07.2021 была выявлена вновь образовавшаяся задолженность в размере 50,00 рублей, при этом общая сумма задолженности увеличилась на эту сумму и составила 1815,00 рублей.
3. Следующие новые задолженности были выявлены 30.07.2021 и 03.08.2021, что также привело к увеличению Общей суммы задолженности.
4. Отсутствие суммы в столбце «Сумма задолженности» 06.08.2021 означает, что на момент проверки задолженности 06.08.2021 – задолженность отсутствует, т.е. оплачена ✅.
Списание с водителей задолженности ЦКАД
Чтобы включить функцию списания с водителей задолженности ЦКАД, необходимо зайти во вкладку «Штрафы», в разделе «Сервис» выбрать «Списывать с водителей задолженность ЦКАД» и установить галочку.
До включения данной функции, при обнаружении новой задолженности, программа автоматически будет подтягивать водителя, который в данный момент был закреплен за автомобилем, но списание с данного водителя производиться не будет.
После установки галочки «Списывать с водителей задолженность ЦКАД», списание задолженности происходит с баланса водителя автоматически.
⚠️ ВАЖНО! Автоматически списать с водителей задолженности, которые до этого не списывались (не была установлена галочка «Списывать с водителей задолженность ЦКАД»), невозможно. Данные транзакции можно списать только вручную через стандартную операцию списания.
Сумма списания соответствует сумме, указанной в графе «Сумма к списанию».
❗❗ Если нет возможности установить какой водитель был закреплен за ТС (на момент образования задолженности ТС не закреплено ни за одним водителем), то программа выдаст ошибку с комментарием «Не найден водитель».
Пример списания задолженности ЦКАД
1. Мы видим, что до 28.07.2021 не была включена функция списания задолженности ЦКАД с водителей, о чем свидетельствует галочка в графе «Не списывать».
2. В период с 28.07.2021 по 08.08.2021 программа не смогла установить водителя, который был закреплен за ТС, о чем свидетельствует галочка в графе «Ошибка».
3. Начиная с 18.08.2021 задолженности списываются с водителя Иванов Олег Сергеевич, о чем свидетельствует галочка в графе «Списан».
В нашем случае, история водителей по ТС начинается с 13.08.2021, до этого момента зафиксированного закрепления водителей за ТС не было. Начиная с 13.08.2021 задолженности ЦКАД списываются с водителя Иванов Олег Сергеевич.
Списание с водителей Задолженности ЦКАД вручную
Если по операциям с ошибками Вы установили водителя/водителей, с которых необходимо списать данные задолженности, то необходимо произвести следующие действия:
1. Выбираем необходимую транзакцию с ошибкой, либо через сочетание клавиш (Ctrl + левая кнопка мыши, либо Shift + левая кнопка мыши) выбираем несколько транзакций.
2. Нажимаем «Списать вручную».
3. Из выпадающего списка выбираем водителя, с которого необходимо списать данную задолженность.
4. Нажимаем «Списать».
Оплата задолженности ЦКАД. Выгрузка в Банк-Клиент
Для того чтобы сформировать файл для оплаты задолженности ЦКАД через Банк-Клиент необходимо зайти в раздел «Задолженность ЦКАД» и нажать кнопку «Оплатить задолженность».
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
– Организация – Организация, от лица которой будет произведена оплата задолженности;
– Расчетный счет – Расчетный счет организации, с которого будет произведена оплата;
– Номер первого платежного поручения – Номер ПП, с которого начнется формирование платежек для оплаты задолженности ЦКАД (если в БК не ведется четкой нумерации платежек, то номер можно установить рандомно).
– Поле «Подразделение» необязательно к заполнению. Заполняется в случае, если необходимо установить дополнительный фильтр по подразделению ТС.
Далее необходимо установить галочки напротив тех транзакций, которые нужно выгрузить в Банк-Клиент. Если нужно выгрузить все транзакции, то нажимаем кнопку «Установить все».
После нажатия кнопки «Выгрузить» будет сформирован файл в формате txt для загрузки в Банк-Клиент.
Если все задолженности ЦКАД необходимо оплатить от лица одной организации (даже по тем ТС, которые относятся к другой организации) нужно установить галочку «Отключить фильтр по организации». И тогда в список попадут все неоплаченные задолженности на данный момент.
Возможны случаи, когда в выгрузку попадают уже выгруженные платежи. Это означает, что, либо платеж был выгружен, но не оплачен; либо платеж был выгружен, оплачен, но информация об оплате еще не отразилась (с момента выгрузки и оплаты ПП прошло менее 2-х дней).
Данные о сформированных платежках отражаются в столбцах «Дата ПП», «Номер ПП» и «Сумма ПП».
❗❗ Если у Вас нет четкой уверенности, что выгруженные платежи оплачены, вы можете их выгрузить для оплаты повторно.
При этом программа выдаст вам предупреждение о том, что с момента выгрузки прошло менее 2-х дней или что дата задолженности меньше даты ПП. Нажимаете «Да», если требуется повторная выгрузка.
Обращаем Ваше внимание, что в выгрузке также может фиксироваться информация о ранее произведенных платежах (с момента выгрузки и оплаты ПП прошло БОЛЕЕ 2-х дней). Чаще всего, это просто информация о последней произведенной выгрузке задолженности по данной ТС.
Пример оплаты ЦКАД через выгрузку в банк-клиент
Мы видим, что в выгрузку попали операции, по которым зафиксированы данные по ПП. Разберем подробнее.
1. По ТС *****77 на 28.08.2021 общая сумма задолженности составляет 75,00 рублей, но при этом мы видим, что 04.08.2021 была выгружена ПП №44471 на сумму 325,00. Требуется ли выгружать этот платеж?
Ответ: Да, требуется, т.к. это вновь образовавшаяся задолженность.
Если мы зайдем в полную историю задолженности по данной ТС, то увидим, что оплата от 04.08.2021 (ПП №44471) прошла, о чем свидетельствует пустая строчка 07.08.2021.
А платеж на 75,00 рублей, который попал нам в выгрузку, это вновь образовавшаяся задолженность и ее необходимо оплатить.
2. По ТС *****77 на 03.08.2021 общая сумма задолженности составляет 75,00 рублей, но при этом мы видим, что 04.08.2021 была выгружена ПП №44478 на сумму 75,00, также стоит галочка «Платеж выгружен». Требуется ли выгружать этот платеж?
Обратите внимание, что по данной ТС последняя проверка задолженности производилась 03.08.2021. Если мы зайдем в карточку ТС, то увидим, что именно в это время по автомобилю была отключена функция загрузки штрафов.
Поскольку функция загрузки штрафов по данной ТС отключена, то программа более не проверяет задолженность ЦКАД по этому автомобилю и не фиксирует данные, соответственно, она зафиксировала последние полученные данные (а именно, что на 03.08.2021 общая задолженность составляла 75,00 рублей). Несмотря на то, что с момента выгрузки ПП прошло более 2-х дней, галочка «Платеж выгружен» установлена, т.к. нет возможности получить данные прошла данная оплата или нет.
Ответ: Если Вы уверены, что оплата от 04.08.2021 (ПП №44478) прошла, то платеж выгружать повторно не требуется.
3. По ТС *****77 на 27.08.2021 общая сумма задолженности составляет 110,00 рублей, но при этом мы видим, что 18.08.2021 была выгружена ПП №15283 на такую же сумму 110,00. Требуется ли выгружать этот платеж?
Ответ: Да, требуется, т.к. это вновь образовавшаяся задолженность (просто суммы задолженностей идентичные).
Если мы зайдем в полную историю задолженности по данной ТС, то увидим, что оплата от 18.08.2021 (ПП №15283) прошла, о чем свидетельствует пустая строчка 19.08.2021.
А платеж на 110,00 рублей, который попал нам в выгрузку, это вновь образовавшаяся задолженность, просто сумма новой задолженности идентична предыдущей.
Элемент позволяет настроить и оцифровать многие процессы в таксопарке так, чтобы избежать ненужных сложностей в работе.
Подключайтесь к нам и управление таксопарком станет проще!