Отсрочку от частичной мобилизации могут получить работники аккредитованных ИТ-организаций и операторов связи, имеющие дипломы о высшем образовании по специальностям и направлениям подготовки и работающие по трудовому договору на условиях нормальной или ненормированной продолжительности рабочего времени (полный рабочий день).
Чтобы получить указанную отсрочку необходимо подать специальное заявление через портал Госуслуг. Данный сервис запущен Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Сначала работнику нужно получить у своей организации заполненную форму-подтверждение его соответствия требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации. Ее должен подписать генеральный директор компании с помощью КЭП (в формате csv).
Конфигуриция "1С:ЗУП 8" (ред. 3) дает возможность сформировать данную форму, используя специальное расширение. Его можно найти в конце списка обновления программ (рис. 1). Нужно скачать и распаковать архив с файлами. В нем находится само расширение и инструкцию по его установке (рис. 2).
Производить установку может только пользователь с правами администратора, она осуществляется в раздел Администрирование, где нужно открыть подраздел Печатные формы, отчеты и обработки и выбрать пункт Расширения.
Нажимаем на кнопку Добавить из файла, и Продолжить в появившемся предупреждении. Затем выбираем файл с расширением. После добавления расширения в список снимаем флажок в колонке Безопасный режим и перезапустить программу (рис. 3).
ВАЖНО: Если ранее использовалась предыдущая версия расширения, нужно выбрать соответствующую строку и воспользоваться кнопкой Обновить из файла.
Когда программа перезапустится, форма появится в разделе Сервис (рис.4)
Порядок работы с формой:
1. Выбираем организацию; (рис. 5).
1С самостоятельно проверит, относится ли компания к ИТ. Проверка происходит через тариф страховых взносов, установленный в учетной политике организации.
2. Нажимаем кнопку Заполнить, заполняется табличная часть.
Операцию можно произвести по:
А) по возрасту: программа составит перечень работников-мужчин, имеющих гражданство РФ, в возрасте от 18 до 60 лет включительно. Также программа учитывает сведения об инвалидности и статус «невоеннообязанный», сотрудники с таким параметрами в перечень не попадут;
Б) по возрасту и образованию: программа произведет более детальное заполнение, включив в перечень работников, отвечающих требованиям, перечисленным в первом пункте, а также учтет параметр заполнения информации о высшем образовании.
3. Удаляем из заполненного автоматически списка тех сотрудников, форма по которым нам не нужна.
Справка: добавление сотрудников в список также доступно по кнопкам Подобрать и Добавить.
Заполнение сведений 1С производит на основании данных вашей организации, поэтому в случае отсутствия тех или иных сведений о сотруднике их необходимо внести в карточку.
Для формирования csv-файла используются только СНИЛС, Ф. И. О., серия и номер паспорта. Остальные данные в таблице носят второстепенный характер.
4. Формируем файлы в формате csv после заполнения таблицы.
Нажимаем кнопку Создать CSV и выбираем как нужно сформировать файл: либо по всем сотрудникам сразу, либо по выделенному сотруднику. Полученные файлы можно открыть в блокноте или с Excel.
5. Подписываем полученные файлы УКЭП генерального директора;
6. Отправляем файлы сотрудникам (csv-файл и файл подписи sig);
7. Форму заявления сотрудники заполняют самостоятельно на Госуслугах, прикладывая полученные файлы.
ВАЖНО: Обработанные заявления направляются Минцифрами в Генштаб ВС РФ, где непосредственно принимается решение об отсрочке от частичной мобилизации.