Здравствуйте, друзья! Уведомления представляют собой серьезную утечку продуктивности.
Уведомление – все сообщения, которые вы получаете по телефону, на планшете, на компьютере. Кажется, ничего страшного в том, чтобы прочитать короткое сообщение в электронной почте, когда вы читаете электронную книгу. Но вы платите за это неожиданно огромную цену.
Задача уведомлений – отвлечь от текущей работы, чтобы ты переключил внимание на входящее сообщение. Вопрос один: тебе это надо?
На эту тему была написана отличная книга «Покупатель на крючке» (в оригинале – Hooked). Книга предназначена для разработчиков ПО и объясняет, как «подсадить» пользователей на их продукт.
Какие бывают уведомления?
Практически все приложения используют push-уведомления. Вот лишь несколько самых распространенных: почта, Twitter, Facebook, WhatsApp, Skype, Slack и пр.
Уведомления сильно влияют на наш мозг: их очень сложно игнорировать. Наш мозг настроен на немедленную проверку уведомлений.
К тому же они вызывают зависимость. Каждый раз, когда ты нажимаешь на уведомление, твой организм вырабатывает дофамин (он же допамин), «гормон счастья». Такое же химическое соединение возникает при приеме некоторых наркотиков. Если ты какое-то время не получаешь дозу этого химического соединения, ты начнешь испытывать тревогу и искать, где эту дозу получить. Возможно, тебе знакома следующая ситуация: ты обновляешь ленту Twitter или Facebook в надежде, что появится что-то новое. При этом ты почти не читаешь ссылки, которые появляются в ленте. То есть дело не в самих сообщениях, а в том, что ты видишь что-то новое.
Тебе знаком термин FOMO (fear of missing out)?
Это боязнь упустить нечто важное. Мы боимся что-то пропустить, поэтому постоянно проверяем телефон и обновляем почтовый ящик. Это быстро формирует зависимость, и нас накрывает тревога, если мы не проверяем телефон или почтовый ящик даже несколько минут.
Цена, которую ты платишь
Кто-то может сказать: «У меня нет зависимости от уведомлений, просто иногда удобно сразу же проверять сообщения». Возможно, ты не понимаешь, к чему столько разговоров об этом. Что плохого в том, чтобы проверить Facebook, когда ты пишешь письмо коллеге?
Это обходится тебе дороже, чем кажется
Каждый раз, когда ты получаешь уведомление, ты переключаешься. Каждое приложение работает по-разному и требует разных действий. Например, писать статью в Word не то же самое, что ответить на вопрос в WhatsApp. В результате твой мозг полностью отвлекается от предыдущего занятия. Обе задачи теперь требуют времени, ментальное пространство уменьшается, а это означает, например, что ты ответишь на сообщение чуть менее вдумчиво.
Объем потерянного времени зависит от помехи. Но даже мельчайшее уведомление приводит к тому, что нужно потратить 8 минут на то, чтобы снова сосредоточиться.
Решение: раздели работу онлайн и офлайн
Начнем с разграничения задач – те, которые ты определил для себя сам, и те, которые тебе поставили. Если ты секретарь, ты должен отвечать на звонки, ты не можешь НЕ отвечать на них. Эта задача тебе поставлена.
Если отвечать на звонки – единственная твоя задача, она завершается с окончанием звонка, то это не является «помехой». Если же помимо приема звонков у тебя есть другие задачи, которыми ты занимаешься, и в этот момент звонит телефон, то тогда звонок – это помеха другой деятельности. Если ты пишешь статью, то это задача, которую ты решил сделать.
Нужно структурировать задачи, которые ты взял себе сам. Старайся работать с ними офлайн
Даже если тебе нужно отвечать на сообщения по мере их поступления – работай блоками: полчаса онлайн и полчаса офлайн. Звонки могут быть исключением из этого правила, но постарайся отключить почту и мессенджеры, в том числе социальные сети и WhatsApp.
ВЫВОДЫ:
ДА
– Проверять электронную почту 4 раза в день
– Выключить ВСЕ уведомления
– Отключить приложения
НЕТ
– Проверять почту весь день
– Мгновенно отвечать на сообщения
– Постоянно проверять свой телефон
***
Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!
Искренне ваш, © Иван С.
#уведомления #продуктивность
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке