«Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще»
Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. И мне, как молодому специалисту хотелось карьерного роста и профессионального развития.
Актуальность и интерес к теме «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными процессами, недостаточно организованны, не проявляют обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть результат работы и успех в карьере.
Самоменеджмент, прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова -во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен уметь так организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной.
Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только, приобретать знания, нужна ещё и практическая реализация. Самоменеджмент - это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.
Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния - времени, а именно: либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий); либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени и сил(минимальный критерий).
Настоятельно рекомендую начать саморазвитие с навыка планирования своих дел и постановки целей.
Менеджер, его личные качества сильно влияют на процесс управления и его эффективность, которая обеспечивается, прежде всего соединением воедино пяти факторов производства: капитала, информации, материалов, людей и организации, самым главным из которых является человек. В связи с этим необходима разработка общей модели современного менеджера.
Современный менеджер — это Лидер + Власть + Стиль работы + Карьера — именно в так во всем мире воспринимается эффективный, инновационный руководитель. Менеджер должен иметь широкий кругозор и системное нестандартное мышление по вопросам внутренней взаимосвязи, факторов компании взаимодействия с внешней средой. Он должен иметь высокие общечеловеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес-проектирование, разрабатывать, корректировать и осуществлять бизнес-план. Умеет осуществлять маркетинговые исследования, прогнозировать развитие организации и занятие новых инновационных ниш.
Самоменеджмент - это организация руководителем организации своей собственной деятельности! Данный процесс предполагает четкое планирование своего рабочего и свободного времени. На рабочем месте руководителю необходимочетко распланировать свой рабочий день в соответствии с теми обязанностями, которые необходимо выполнить:
•руководителю рекомендуется проранжировать стоящие перед ним задачи по степени важности и срочности;
•распределить время на их выполнение с небольшим запасом для разрешения экстренных вопросов (при форс-мажорных обстоятельствах).
Подробное описание техники распределения дел вы найдете в конце статьи.
Сначала внимание важным и срочным делам, а затем уже распределить остальные задачи (срочные, но менее важные или менее ответственные; важные, но не срочные; несрочные и не требующие особых усилий и ответственности) между подчиненными. Себе в этом случае руководитель может оставить решение только тех задач, с которыми его сотрудники справиться не могут.
Постановка цели. Для самоменеджемента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, а также не попасть туда, куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы, т.е. цели служит концентрация сил на важных направлениях.
«Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще».
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности.
6 НАВЫКОВ ХОРОШЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ
Каждый руководитель\предприниматель в процессе своей деятельности должен овладеть и ежедневно пользоваться 6 навыками в аспекте последовательности выполнения конкретных задач:
1. Постановка цели - анализ и формирование личных целей;
2. Планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
3. Принятие решений по конкретным делам;
4. Организация и реализация - составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
5.Контроль - самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости -корректировка целей);
6. Информация и коммуникация - навык, свойственный в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджемента.
Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.
Основной подход к управлению временем, предложенный Стивеном Кови, можно определить по факторам.
Виды деятельности обозначаются двумя факторами: срочностью и важностью.
Срочное — это то, что требует немедленного внимания; то, что можно обозначить словом «сейчас».
Важное имеет отношение к результатам, оно вносит вклад в ваши миссию, ценности и наиважнейшие цели.
Важные и несрочные дела требуют большей инициативы, чем срочные, которые просто«толкают» вас: «делай!»
Если у вас НЕТ представления о том, что для вас важно, о тех результатах, которые вы хотите достичь в жизни или в бизнесе, то вы легко переходите к реагированию на, срочное.
В зависимости от степени срочности и важности дела (задачи) различают 4 возможности их оценки и выполнения:
- Срочные, важные дела, за них следует приниматься немедленно и самому их выполнять;
- Срочные, менее важные дела, здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи потому, что она срочная.
- Если же она является срочной, но не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств;
- Менее срочные, важные дела, их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут «подождать». Поэтому рекомендуется: перепроверить степень важности и попробовать такие дела полностью или частично поручить сотрудникам.
Наряду с тем что вы себя разгружаете, вы можете способствовать повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответственные дела;
- Менее срочные, менее важные дела, очень часто эти дела оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами.
Если вы вдруг начинаете заниматься ими, забывая о срочных, важных делах, то не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за такие дела.
От задач несущественных и несрочных следует ОТКАЗАТЬСЯ!
Чем бы конкретно руководитель ни занимался, крут его обязанностей шире профессиональных рамок любого отдельно взятого специалиста. Сотни дел мелких, важных, незначительных, сиюминутных, срочных постоянно находятся в его поле зрения. Есть еще много способов управлять своим временем , о них мы поговорим в следующей статье.