Может ли сотрудник самостоятельно выбрать время своего отпуска? Кому предоставляются преимущества, когда составляется график отдыха? На эти вопросы ответили эксперты.
В конце каждого года работодатель составляет график отпусков на следующий год. Имеет ли значение мнение сотрудников? Кому даны преимущества при предоставлении отдыха? Можно ли переносить дату отдыха? На эти вопросы ответили эксперты на сайте Роскачества.
Как положено по закону
График отпусков составляют согласно правилам, которые изложены в Трудовом кодексе России. В этом документе указана дата, к которой график отпусков необходимо составить: за 2 недели до конца года. Так что в текущем году график отпусков необходимо составить и утвердить до 17 декабря, а лучше до 16 декабря (поскольку 17 декабря в текущем году – суббота).
Если график отпусков не составить и не утвердить вовремя, то это будет считаться административным правонарушением – работодателя могут оштрафовать либо вынести предупреждение (часть 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ). График отпусков составляет каждый работодатель.
Исключения составляют физические лица: время и порядок предоставления ежегодного отпуска можно решить по соглашению с работником (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1). Кроме того, микропредприятия, которые частично либо полностью отказались принимать локальные нормативные акты, график отпусков могут заменить письменным соглашением между работником и работодателем.
График отпусков позволяет не только обеспечить право сотрудника на ежегодный отдых, но также позволяет работодателю:
- заранее оформить отпуск и выплатить отпускные, их выдают не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска;
- при необходимости найти замену сотруднику, который уходит в отпуск;
- контролировать своевременное предоставление отпусков сотрудникам и не допускать накапливание неиспользованных отпускных дней.
Как распределяют дни отпуска
Обычно при составлении графика отпусков работодатель учитывает пожелания сотрудников. При конфликтных ситуациях либо отсутствии отклика от работника руководитель имеет право самостоятельно распределить отпускные периоды.
При этом важно знать, что каждый работник имеет право на 28 отпускных дней. «Не отгулянные» дни с прошлого года можно занести в график отпусков – после распределения актуального периода.
Некоторым сотрудникам дают преимущества при распределении отпускных периодов – согласно части 3 статьи 122, части 4 статьи 123 ТК РФ). Среди них – беременные женщины перед декретным отпуском, несовершеннолетние сотрудники, многодетные с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшим еще не исполнилось 14 лет, а также те, кто награжден знаком «Почетный донор», ветераны боевых действий, работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кроме того, в России определены категории сотрудников, которым предоставлено право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его предоставляют, например:
- занятым на предприятиях с вредными и(или) опасными условиями труда;
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.
Помимо этого, дополнительным, но не оплачиваемым отпуском могут воспользоваться работающие пенсионеры.
Эти положения учитывают при составлении графика отпусков. В этом случае необходимо соблюдать права работников. Если права сотрудника нарушаются, он может пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или обратиться в суд.
Можно ли вносить изменения в график отпусков
В графике отпусков возможны изменения, если так складываются обстоятельства. Например, изменить период можно по договоренности с работником, если его планы меняются. Правила внесения изменений в график отпусков не определены, однако сотруднику нужно подать заявление на имя работодателя, в котором будет указан период отпуска.
На основе этого документа работодатель издаст приказ, внесет изменения в график отпусков и соответствующие документы. Затем работнику оформят и рассчитают выплаты с учетом данного обстоятельства.
Ранее сетевое издание «Учительская газета» сообщало, в каком месяце выгодно уходить в отпуск, чтобы выплаты были более значительными.
Читайте материал в сетевом издании «Учительская газета».