Каждый проект имеет свой дедлайн для его осуществления. И нередки случаи, когда процесс его реализации идет не так, как ожидалось изначально. В такой ситуации "простые" и забытые всеми задачи всплывают в последних этапах и начинают тормозить весь проект. И как правило ни о каких положительных последствиях и речь быть не может.
Хорошая новость: избежать подобных обстоятельств можно. В этом поможет вовремя запущенный критический путь решения, о котором мы сегодня поговорим.
Что такое метод критического пути в управлении проектом
Критический путь — это самая длинная цепочка действий (ограничения на выполнение новых задач, до тех пор, как не полностью завершатся предыдущие) в реализации последовательности необходимых задач, от которой зависит полностью весь проект.
Уникальность этого метода заключается в невозможности завершения проекта, пока пути решения других задач не завершатся в строгой последовательности. И при таких условиях, если меняется срок выполнения хоты бя одной задачи, то сдвигается и дедлайн всего проекта.
Например, разработка элементов дизайна для сайта будет недоступна до тех пор, пока не создадут логотип бренда, а его создание невозможно, пока у бренда нет своего маскота — выдуманного персонажа. И если срок готовности маскота изменится, то дата окончания проекта тоже изменится.
Как найти критический путь завершения в любом проекте: чек-лист
Есть традиционная схема критического пути, которая в качестве основы подойдет под любой проект и которая состоит из шести шагов:
Шаг 1. Поиск задач
Он несет в себе создание списка всех задач по проекту, которые необходимы для его воплощения. Сделать это можно с помощью метода структуры разбивки задач — сначала выводят самые главные задачи, потом из разделяют на подзадачи, потом задачи разбивают на еще более мелкие и так до самой последней непростой задачи.
Шаг 2. Поиск зависимостей
Этот шаг нужен для того, чтобы распределить приоритеты и последовательность выполнения задач. Для этого можно определить связь между задачами, ее начало и конец. Таким образом определится и последовательность дял выполнения.
Шаг 3. Построение сетевой диаграммы
Третий этап состоит из построения сетевой диаграммы. Другими словами, здесь происходит создание визуальной картины реализации всех необходимых задач — от самой первой до конечной.
Шаг 4. Расчет времени
Здесь производят расчет необходимого времени для решения каждой задачи и других аспектов для выполнения всех процессов, необходимых дял осуществления конечного результата проекта, выделяемых на на сетевой диаграмме.
Шаг 5. Определение критического пути
Длина последовательности решения задач определяется в этом шаге. Для этого проводят подсчет всех необходимых ресурсов и операций с ними и сколько максимально времени понадобится для их использования в решении задач.
Шаг 6. Обновление диаграммы
Объективная оценка проекта и его процессов происходит в самом конце. Если в проект вводят правки ии в его процессах происходят изменения, то это отображают на сетевой диаграмме. Например, движение срока выполнения дедлайна или появление новых задач.
Для того, чтобы критический путь завершения проектов помог в реализации проекта, необходимо контролировать выполнения всех задач на регулярной основе. Для этого можно использовать разные методы для контроля персонала. Подробно мы писали в этой статье.
Наши специалисты могут быстро и качественно внедрить настройку CRM-системы Битрикс24 со скидкой в 15%. Успейте оставить заявку на нашем сайте.
Если же вы уже имеете встроенную CRM-систему, но она не приносит необходимого результата, наша команда проведет для вас бесплатный аудит вашей CRM и на основе анализа предоставить все рекомендации для ее улучшения. Не упустите возможности.