После того, как разработана иерархическая структура работ, можно переходить к кодировке работ.
Для этого разрабатываются справочники кодов.
Как придумать кодировку?
Код позволяет фильтровать, сортировать, группировать данные не только для подготовки формы графика производства работ, но и использовать при переносе информации в форму бюджета или графика поставок. Однако эта уникальность должна быть читаема и понимаема.
Структура кода может быть любая, если мы говорим о внутренних документах, к которым не применяются требования ГОСТов и стандартов (кстати, можно ориентироваться и на их рекомендации).
1. Код проекта. Должен содержать:
- краткое наименование проекта (буквенное обозначение или числовой код, если есть справочник проектов);
- номер договора с заказчиком;
- вид договора: проектирование; поставка; услуги и т.д. ((буквенное обозначение или числовой код, если есть справочник).
Если этого недостаточно для идентификации проекта - можно добавить любые другие характеристики.
1 - краткое наименование проекта
2- числовой код заказчика (может быть заменен на сокращенное название заказчика)
3 - номер договора с заказчиком
1- вид проекта
2. Код работ. Целесообразно разработать ряд справочников с условными обозначениями:
- этапа/объекта;
- предметной области (организационные мероприятия; поставка; СМР и т.д.);
- марок;
- категории (работы; материалы; трудовые ресурсы и т.п.)
Пример кодировки работ проекта (строительство)
Автор: Анастасия Палагушкина