Внедрение электронного документооборота на базе решений 1С позволит вывести взаимодействие между сотрудниками и структурными подразделениями на новый уровень.
Использование бумажной документации и разрозненных средств передачи информации отрицательно сказывается на эффективности бизнеса. Негативными факторами являются утрата важных документов, получение доступа к конфиденциальной информации третьими лицами, затраты на покупку бумаги и расходных материалов, повышенная нагрузка на сотрудников.
Цифровизация актуальна как для небольших компаний, так и для крупных предприятий с филиалами в различных регионах России.
Для чего автоматизировать документооборот?
· Сократится время на согласование документов. Руководители разных уровней смогут оперативно согласовать документы и визировать их электронной подписью.
· Повысится эффективность взаимодействия отделов и филиалов с головным офисом и между собой. Это особенно важно в случаях, когда структурные подразделения компании предприятия находятся на значительном удалении, или в других регионах
· Быстрый поиск нужных документов. Систематизация документарной базы позволит сотрудникам предприятия быстро найти актуальные и архивные документы.
· Уменьшится число ошибок, вызванных с человеческим фактором. Не будет утраты важной информации из-за утери или механического повреждения бумажных документов. Компания сохраняет доступ ко всем важным материалам при увольнении сотрудников
· Не нужно тратить деньги на организацию бумажного архива. При организации электронного архива не нужно выделять отдельное помещение для хранения бумажной документации.
· Вся документарная база компании хранится в одном месте. Сотрудники и руководство может получить к ней доступ с рабочего компьютера, удалённых рабочих мест или мобильных устройств.
· Гарантии безопасности и конфиденциальности. Доступ к документации для отдельных категорий сотрудников разграничен в соответствии с их должностными обязанностями. Регулярное создание резервных копий поможет избежать утери важных документов.
Прикладные решения
«1С:Документооборот 8» - готовое прикладное решение для управления документацией и корпоративным контентом. Функционал программного продукта включает не только механизм для работы и управления различными типами документов, но и функциональный почтовый клиент, инструменты для эффективного управления рабочими процессами, проектного контроля и учёта. Версии ПРОФ и КОРП позволяют внести изменения в базовую конфигурацию и настроить программу в соответствии с особенностями бизнес-процессов конкретной компании.
Программа поддерживает интеграцию с другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8». Работа в единой среде упрощает задачу для персонала и позволяет минимизировать число ошибок, связанных с переносом информации из различных систем учёта.
Ещё одно прикладное решение для автоматизации документооборота – сервис ИТС «1С-ЭДО». Он используется для обмена юридически значимой документацией (счёта-фактуры, накладные, акты и т.д.) с заказчиками, поставщиками, иными контрагентами. Модуль ЭДО интегрирован в технологическую платформу 1С и не требует установки дополнительного программного обеспечения. Он использует привычный интерфейс, благодаря чему любой пользователь 1С сможет использовать его без дополнительного обучения.
Остались вопросы ? Позвоните 88003012606 !