Сверхтехника пяти минут от сверхчеловека XXI века. Подойдет ли она вам — ответ в статье.
Идея прожить день как американский предприниматель Илон Маск пришла в голову, когда мы готовили к выпуску эту статью: Подсмотрели у миллионеров: как начать свой день, чтобы быть счастливым и продуктивным
Это был период, когда я тонула в лавине бесконечных рутинных дел и не могла высвободить время для важных стратегических задач. Я была уверена, что мне надо быть эффективнее, быстрее, но настроить фокус в течение дня удавалось не всегда. В вечеру я чувствовала себя несчастной, потому что дел было переделано много, но, казалось, что я не сдвинулась ни на шаг. Знакомое ощущение?
Поэтому, когда на глаза попалась техника 5 минут от гуру продуктивности и эффективнейшего человека нашего времени — Илона Маска, я решила примерить ее на себя.
Илон Маск — американский предприниматель, один богатейших людей в мире по версии Forbes.ru. Основатель компании SpaceX, генеральный директор Tesla и других крупных корпораций-гигантов, а с недавнего времени — владелец соцсети Twitter.
Немало регалий у человека, да? Достаточно, чтоб ввязаться в авантюру с пятиминуткой.
Метод Маска
Итак, чтобы все успевать, Илон Маск делает следующее: 1. Не тратит время на завтрак (некогда завтракать, надо делать дела). 2. Спит не более 6 часов (некогда спать — надо изобретать). 3. Личные дела выполняет в перерыве между рабочими (думаю, это он не сам придумал, а подсмотрел у какой-нибудь мультизадачной мамочки в декрете). 4. На каждый вид задачи выделяет ровно 5 минут (да, даже на обед!). 5. Не принимает звонков в течение дня — все в электронных сообщениях и мессенджерах (некогда отвлекаться, надо фокусироваться).
Мой опыт
Маску удается «дожить» до обеда на батончике с кофе. Мы бы с ним не поладили. Ранний подьем. Маск встает в 7 утра, а ложится в 24:00. Ха! Накануне эксперимента я легла в районе часа, потому что подшивала костюм для утренника дочери и так увлеклась, что еще и пол вымыла в коридоре, кашу на утро сварила заодно (ни за что не поверю, что у вас такого никогда не было). Проснулась в 6:30. Итого на сон: 5 с половиной часов — как тебе такое, Илон Маск? Думаю, здесь я справилась на отлично. Пропустить завтрак. Это сложнее, ведь я человек-завтрак и человек-кофе. Ну, включать обратную уже поздно. Главное, продержаться до обеда: там меня ждет целый таз американо с мятой! Техника 5 минут. В рабочее время Маск выделяет не более 5 минут для одной задачи. Это помогает максимально сфокусироваться на ее решении и проявить чудеса продуктивности, о которых вы и не догадывались.
Чтобы справиться с этим мощным челленджем, я накануне расписала крупные и мелкие задачи в ежедневнике и разбила их на пятиминутки в течение дня. Вот что у меня вышло:
1. Планирование январских тем в редплан (сгенерировать по 10 тем для рубрик «Жизнь» и «Дети»). 2. Отправить вопросы для интервью итальянскому блогеру. 3. Внести ссылки и описания к 18 темам декабря в Trello. 4. Ответить авторам по поводу их статей. 5. Накидать план статьи. 6. Отредактировать 5 текстов по плану ноября.
Я все писала от руки, но если вам лень или некогда, вот шаблон распорядка дня по Илону Маску. Он с иностранных ресурсов, но интуитивно понятен и без перевода.
Выписываю сначала крупные задачи в ежедневник.
Покажу, что у меня вышло в запланированное время с 9:00-11:00.
9:05 — Проверка почты.
9:10 — Письмо-ответ автору.
9:15 — Зашла в Trello.
9:20 — Ответила на 3 сообщения в Trello.
9:30 — Редактура 1 текста (успела вычитать лишь введение и 1 абзац).
9:35 — Написала правки автору.
9:40 — Ответила в родительском чате насчет выпускного альбома.
9:45 — Сверилась с графиком планирования, посмотрела задачи и записала еще задачи по авторам и темам, которые внезапно пришли в голову.
9:55 — Мечтала о кофе.
10:00 — Открыла редплан января.
10:05 — Закрыла редплан января.
10:10 — Взялась за редактуру статей (вычитала остаток первой статьи).
10:15 — Написала остатки правок для автора в Trello (очень сжато).
10:17-10:24 — Отвечала на незапланированный звонок от воспитательницы по поводу утренника.
10:25 — Не могла взяться за ум — смотрела в окно.
10:30 — Открыла план января.
10:35 — Внесла 2 согласованные темы.
10:45 — Написала письмо главреду.
10:50 — Редактировала 2 статью.
11:00 — Написала фидбэк автору по его статье.
Остальные 2 часа до обеда моя продуктивность была на высоте, и я успела многие микрозадачи (ответить-написать письмо, редактировать статьи по частям и отправить правки).
Что касается объемных задач — работа с редакционными планами, генерирование идей — в режиме 5-минутного тайминга для меня это был стресс, и закончилось все провалом. Вероятно, Маск бы предложил раздробить их на пятиминутные блоки, например по 5 минут на работу с одной темой. К сожалению, креативная часть моего мозга отказалась подчиняться строгому графику.
К тому же не совсем ясно, как Маск умудряется за 5 минут проводить собрания или переговоры с коллегами. Поэтому мой эксперимент пришлось провести в первой половине дня, до планерок и летучек редакции.
Выводы
Пропускать завтраки ради работы или питаться батончиками на лету — затея сомнительная. Полезное «топливо» в виде длинных углеводов все-таки должно быть в вашей «машине», иначе далеко не уедете или заработаете проблемы с желудком.
Стремление выполнить задачу за 5 минут мотивирует и открывает просто заоблачный уровень концентрации внимания. Техника работает (теперь уже проверено), когда нужно переделать максимум дел за короткий период. Интересно, кто-нибудь проверял метод Маска на домашних делах?
Я поняла, что неплохо бы планировать 5-минутные блоки под отдых и чай-кофе, потому что в режиме бешеного галопа с непривычки мозг начинает давать сбой и тупить (в 10:25 со мной приключилось именно это!).
Также важно вычислить свои самые продуктивные часы в сутках и на это время планировать ответственные задачи. Например, я — жаворонок, и мне проще всего сконцентрироваться в первой половине дня, поэтому на утро я ставлю в планы вдумчивую работу с текстом и задачи, требующие креативного подхода: придумывание заголовков, поиск интересных тем в рубрики. Рутинные задачи (если такие вообще могут быть в редакции!) мне проще выполнять после обеда.
О чем вам не скажет Илон Маск (а я скажу!)
Мой личный тайм-менеджер считает, что работать хватит.
Планируйте максимально подробно. Прежде чем вжиться в роль Маска, тщательно распланируйте все свои дела на бумаге. Сначала выпишите крупные, затем раздробите их на подзадачи, а затем разбейте на пятиминутки. Сам график пусть лежит перед глазами, как шпаргалка, потому что «в процессе» быстро переключиться между задачами не получится — время летит молниеносно, а будильник постоянно звонит и раздражает.
Не все задачки решаются за 5 минут! Пятиминутная техника — находка, если вам нужно быстро сделать маленькие и не требующие творческих потуг дела. Как правило, мы тратим на них больше времени, если не ограничиваем себя жесткими дедлайнами. Однако, чтобы переключиться на решение творческих задач, нужно все-таки быть расслабленным. На меня нападал ступор, когда я понимала, что «вот-вот зазвонит», а я еще не придумала классный заголовок. Зато он пришел ко мне совершенно внезапно, пока я неспешно поливала цветочек.
Учитывайте «мама-график». Запрет на звонки в рабочее время — это гениально! Но если вы совмещаете работу с материнскими обязанностями, даже не рискуйте.
Я рекомендую эту крутую технику управления временем всем, кто хочет быть эффективнее, быстрее и собраннее в течение дня. Дерзайте, друзья! Напишите мне, если решите повторить эксперимент — буду рада прочитать про ваш опыт.
Хотели бы попробовать метод Илона Маска?
