Быть организатором мероприятий - непростая задача. Каждый день бросает вызов профессиональным навыкам и количеству часов в сутках. Профессиональный организатор всегда следит за всеми этапами подготовки от раннего планирования до контроля самого вечера торжества. Вам нужно уметь спланировать и провести ивенты любого формата, как небольшие деловые встречи, так и полномасштабные конференции на тысячи и тысячи людей. Но какие профессиональные навыки помогают опытному организатору лавировать среди текущих задач и не теряться?
Коммуникабельность.
Это главное качество ивент-менеджера. Поскольку организация мероприятий предполагает общение с различными заинтересованными сторонами, вам должно быть комфортно вести дела с широким кругом людей: от руководителей высшего звена до персонала площадок. И уметь поддерживать диалог и понимание между всеми участниками процесса подготовки.
Организованность.
Умение выстраивать оптимальную реализацию процессов. Четко знать, когда и что должно происходить, а от каких этапов лучше отказаться. Необходимо контролировать только те задачи, которые приносят пользу, а оставшиеся должны быть прозрачны и прогнозируемы. Оптимально, чтобы этот навык присутствовал и в повседневной жизни.
Гибкость.
События вокруг могут сменять очень непредсказуемо и быстро, даже, если вы все заранее просчитали и проконтролировали. Решение проблем и быстрое реагирование в сложных ситуациях - это все часть работы. Например, быть готовым в полночь перед мероприятием искать гимнастическую ленту. Или оказывать помощь человеку при приступе эпилепсии. Вы всегда врачи, психологи и спасатели.
Навыки слушателя.
Умение прислушиваться к заинтересованным сторонам и понимать, чего они хотят. Не все знакомы с ивент-индустрией, поэтому их желания не всегда возможно воплотить в жизнь. Нужно понимать их потребности и убеждаться в реалистичности ожиданий.
Получать удовольствие от суматохи.
В жизни ивентщика всегда много событий, с которыми нужно взаимодействовать и становиться их частью. Если трудности вас закаляют и приводят в тонус, а суета вокруг дарит чувство жизни, то в этой профессии вы будете чувствовать себя максимально комфортно.
Способность сохранять спокойствие под давлением.
Заинтересованные стороны будут обращаться к вам со всеми вопросами. В моменты стресса, когда вы будете заниматься несколькими делами одновременно, последнее, что нужно вашей команде - это лидер, который срывается и на эмоциях принимает неправильные решения. Нужно уметь относиться к всему вокруг с хладнокровием и не терять лицо даже в самые напряженные моменты.
Страсть.
Как и в любой другой работе, вы должны действительно любить то, что делаете. Но учитывая количество стресса, это особенно касается организации мероприятий. Если вас ведет страсть, вам будут по плечу все невзгоды и препятствия. Это повысит креативность и поможет сделать мероприятия запоминающимися.
Готовность учиться.
Вы должны всегда учиться, следить за трендами и новшествами. Искать знания из смежных сфер. Ресторанный бизнес, дизайн, пиар, маркетинг, режиссура массовых мероприятий и пр. Главное не останавливаться на достигнутом и двигаться вперед.
Это основные, на наш взгляд, необходимые качества для ивент-менеджера. На самом деле, у каждого крутого специалиста есть свои фишки, которыми пользуется только он и на них строит свой бренд, но для того, чтобы придумать их, необходимо знать основы. Учитесь, развивайтесь, становитесь лучше и вы обязательно станете тем, кем мечтаете.