Групповые собеседования не редкость в крупных компаниях, где необходимо оптимизировать процесс найма. В таких собеседованиях, как правило, принимают участие HR-менеджер, потенциальный руководитель, в чью команду подбираются сотрудники, могут быть и другие заинтересованные члены команды. Групповые интервью могут быть довольно волнительными для кандидатов, поэтому интервьюерам очень важно быть последовательными и создавать правильную атмосферу таких интервью.
1. Информируйте кандидатов
Убедитесь, что каждый, приглашенный на групповое интервью кандидат, знает, что он участвует в групповом формате собеседования. Дайте кандидатам время на подготовку, вы также можете направить кандидатам письмо со списком основных вопросов – это поможет им настроиться на интервью и снимет напряжение.
2. Встретьтесь с другими интервьюерами перед встречей с кандидатами
Это, вероятно, самый важный шаг в процессе группового интервью. Вам нужно вместе с другими интервьюерами решить, как вы будете проводить интервью, какие вопросы вы будете задавать, кто их будет задавать и как вы будете оценивать работу каждого кандидата.
Поскольку у каждого ключевого лица, принимающего решения в группе интервью, наверняка, есть свои приоритеты и ожидания от кандидатов, у каждого будут и разные вопросы. Открыто обсудите все нюансы, чтобы в процессе интервью не оказаться в неловкой ситуации.
Идеально, когда один интервьюер руководит процессом интервью от начала до конца, предоставляя каждому человеку возможность высказаться и следя за тем, чтобы кандидаты не торопились.
3. Представьтесь кандидатам, когда они придут
Каждый интервьюер, участвующий в групповом интервью, должен указать свое имя, должность, а также, почему он участвует в данном собеседовании. Это поможет кандидатам узнать, с кем они общаются, расслабиться и проявить себя с лучшей стороны.
4. Задавайте вопросы по очереди
Старайтесь задавать свои вопросы по очереди, а затем, в конце собеседования, обязательно дайте время кандидатам для их вопросов или дополнительных комментариев.
5. Обсудите итоги интервью с другими интервьюерами
Найдите время, чтобы обсудить ваши впечатления о кандидатах с другими интервьюерами после окончания собеседования. Вы можете сделать это сразу после интервью или позже в тот же день. В любом случае, необходимо провести это обсуждение как можно скорее, пока интервью еще свежо в вашей памяти. Обсудив это с другими интервьюерами, вы сможете принять решение о том, кто лучше всего подходит вам для работы.
Часто задаваемые вопросы:
Примеры вопросов на групповом собеседовании?
- Каковы ваши сильные/слабые стороны?
- Почему вы хотите работать именно у нас?
- Кем вы видите себя через пять лет?
- Что бы сказал ваш предыдущий менеджер/руководитель, если его спросить, что вам можно было бы улучшить в своей работе?
- Почему вы хотите уйти из нынешней компании?
- Что вы можете нам предложить такого, чего не могут другие?
- Какую самую сложную проблему вам приходилось решать?
Сколько времени занимает групповое собеседование?
В зависимости от роли и количества кандидатов, с которыми проводится собеседование в день, групповые собеседования должны могут длиться от 30 минут до нескольких часов.
Эффективны ли групповые интервью?
Групповые интервью подходят не всем, поэтому все зависит от потребностей вашего бизнеса. Если речь идет о массовых вакансиях, групповое интервью может быть отличным способом ускорить этот процесс. Однако, если вы нанимаете узкоспециализированных сотрудников, собеседование один на один, вероятно, будет лучшим способом.
Советы для группового собеседования:
- Давайте всем участникам интервью возможность высказаться.
- Разрешите кандидатам тоже задавать вопросы.
- Расставьте приоритеты, какие вопросы нужно обсудить.
- Встречайтесь с другими интервьюерами до прибытия кандидатов.
- Обсудите первые впечатления после интервью.
Сколько человек должно быть включено в групповое интервью?
Все зависит от размера помещения, в котором вы будете проводить собеседование. Однако вы не должны включать слишком много соискателей, иначе интервью будет трудно провести. Если у вас большой пул кандидатов, подумайте о том, чтобы разделить их и запланировать несколько групповых собеседований.
Можем ли мы снова пригласить соискателя на повторное собеседование?
Если вы включили кандидата в ваш шорт-лист, но чувствуете, что вам нужно узнать о нем больше, прежде чем сделать ему предложение о работе , вы можете пригласить его для второго частного собеседования с теми же интервьюерами. Это также может быть хорошей возможностью, чтобы руководитель более высокого уровня встретился с кандидатом и задал свои вопросы.