В 2020 году к нам обратился клиент с задачей: необходимо было создать и внедрить в группу компаний систему электронного документооборота. Задачи проекта: В качестве программного решения, способного решить поставленные задачи, была выбрана система «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Специалистами компании «РИЦ» за 2 месяца были выполнены следующие работы: сбор и анализ требований заказчика к системе электронного документооборота, помощь с выбором программного обеспечения, планирование этапов работ, внедрение и настройка программного обеспечения, техническая реализация специфических особенностей учета. Какие были результаты?
В 2020 году к нам обратился клиент с задачей: необходимо было создать и внедрить в группу компаний систему электронного документооборота.
Задачи проекта:
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
- Обеспечение роста преимуществ за счет повышения скорости и качества ведения работы - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Оптимизация сроков формирования управленческой, статистической и иной документации;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности - доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.);
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
- Создание условий, способствующих развитию корпоративной культуры путем оптимизации взаимодействия сотрудников и развития горизонтальных связей с учетом роста ответственности каждого за качественное выполнение выданного ему задания.
В качестве программного решения, способного решить поставленные задачи, была выбрана система «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Специалистами компании «РИЦ» за 2 месяца были выполнены следующие работы: сбор и анализ требований заказчика к системе электронного документооборота, помощь с выбором программного обеспечения, планирование этапов работ, внедрение и настройка программного обеспечения, техническая реализация специфических особенностей учета.
Какие были результаты?
- сократилось время на согласование документов;
- появилась возможность хранения файлов, копий документов в системе, а также разграничение прав пользователей.