На сайте https://excel-analytics.ru/ вышла большая статья про условное форматирование, в связи с чем хочу напомнить, что условное форматирование - это крутой инструмент визуализации и грех им пренебрегать.
Но иногда мы сами портим всё этим форматированием. Много раз видела отчеты (да и, если честно, когда-то и сама такие делала), где “кровь из глаз”.
Конечно, условное форматирование в Excel, как и любое другое визуальное решение - чисто вкусовщина, и только автору (отчета) решать, как разукрасить свои данные. Поэтому хочу рассказать свою версию, как я вижу логичное и не напряжное условное форматирование.
- Выбор цвета для условного форматирования должен быть логичным.
Помним, что у каждого цвета есть “психологический портрет”.
Красный - плохо, опасно, перегружено, горячо, много в смысле “плохо” .
Зеленый - хорошо, безопасно, свободно, много в смысле “хорошо”.
Синий - нейтрально, прохладно, мало.
И так далее, можно нагуглить все возможные значения цветов, но я уверена, что вы и так их знаете “интуитивно”.
Вот пример не логичного выбора цвета для форматирования.
На этой картинке выделены продажи выше среднего значения. Априори продажи выше среднего - это “много в смысле хорошо”, что никак не вяжется с красным цветом.
. 2. Не используйте разные цветовые шкалы в пределах одной таблицы.
Вот как на картинке. Куда смотреть, на чем акцент?
Если очень хочется разнообразия, можно добавить форматирование значками или гистограммами - но тоже лучше в единой цветовой гамме с основными цветами.
3. Еще один переизбыток форматов - это когда выделяется цветом и ячейка, и текст в ней. Даже если цвета логичные - это минус глаза…
4. Сплошной формат Гистограмм темного цвета - закрывает всю ячейку и снова надо ломать глаза.
5. Если вы всегда используете только настройки “по умолчанию” - очень зря. Условное форматирование в Excel можно тонко настраивать под себя. Цвета не обязательно использовать стандартные - красный можно заменить на оранжевый, желтый на серый (в значении “нейтрально”).
6. Еще не стоит забывать, что условное форматирование сильно грузит файл. Прямо очень. От переизбытка правил он становится тяжелым и “тупым”. Помним, что “лучшее - враг хорошего” и используем условное форматирование только там, где это оправдано.
Если еще что-то вспомню - добавлю.
Красивых вам отчетов и благодарных пользователей)))