Найти в Дзене

Как подготовить презентацию для печати в типографии в программе Power Point+AI

Оглавление

Два варианта развития событий

  • 1 вариант

Готовить презентацию к печати только в программе Power Point (есть небольшие минусы)

  • 2 вариант

Готовить презентацию к печати в программе Power Point и плюс «допиливать» в Corel или другой векторной программе
(это совсем несложно, мы обо всем расскажем и покажем – вам останется только установить одну из этих программ)

Подготовка в печать только в программе Power Point

-2
формат А4 – 297 мм на 210 мм

Самое важное – при создании слайда вручную вносим числовые значения формата А4 (297 на 210 мм), а не берем предлагаемый программой встроенный формат – он неточен.

Вылеты

К значениям 297 на 210 добавляем по 3-4 мм – это будут у нас вылеты. Т.е. получаются такие цифры: 300 мм на 213 мм. Именно их мы вносим при создании формата слайда во вкладке «конструктор или дизайн» (в зависимости от версии программы).

Используем качественные фотографии

С разрешением не меньше 300 DPI. Лучше всего покупать на стоках в хорошем разрешении, или просить заказчика предоставлять качественные фотографии. Как правило, когда изначально заявляется презентация под печать, клиент всегда идет на встречу – оплачивает фотосток или предоставляет фотобазу.

Отступы

Если предполагается брошюрование, сшивка презентации и так далее, то нужно принять во внимание отступ с одной стороны не меньше 3 см. И нужно будет уточнить – печать будет односторонняя или двухсторонняя, чтобы правильно расставить отступы – они будут чередоваться через страницу.

Перевод цветов презентации в цветовое пространство cmyk

К сожалению, в самой программе это сделать невозможно. Но можно воспользоваться онлайн инструментами. Их много, мы пользуемся таким ресурсами: pdf-editor-free.com. Или можно воспользоваться любым другим – на ваш вкус.

Сохранение в формате pdf

Сохраняем в формате pdf. При сохранении заходим в доп. настройки (они находятся под строчкой формата), и ставим галочку «Стандартная. Публикация в интернете и печать». Также заходим в «Параметры» и ставим галочку – «Преобразовать текст в точечный рисунок» - все это будет подробно показано в видеозаписи на сайте в шапке профиля.

Типография

Все остальное уже зависит от типографии. У меня в 90% случаев эта схема работает. Если что то не соответствует требованиям, я прибегаю ко второму варианту – о нем ниже.

Готовим презентацию к печати в программе Power Point и плюс «допиливаем» в Corel или AI

-3
Все тоже самое что в первом варианте

Делаем все те же самые действия, что и в первом варианте, кроме перевода цвета в CMYK.

Запускаем программу Corel или Ai

Устанавливаем программу (Можно купить подписку (30 дней бесплатно), можно скачать любым доступным способом)).
Запускаем программу и открываем наш пдф. Он откроется постранично.

Переводим цвет в CMYK

  1. Делается это с помощью Мастера замены.
  2. Нажимаем «Правка» ---> «Поиск и замена» ---> «Заменить объекты».
  3. Появится окно «Мастер замены». По умолчанию стоит галочка «Заменить цвет». Ставим галочку «Заменить цветовую модель».
  4. Нажимаем кнопку далее. В следующем появившемся окне ставим галочку
    «Найти цветовую модель», и в открывшемся списке выбираем
    CMYK.
    А ниже, на против «Заменить цветовую модель», в открывшемся списке выбираем RGB.
  5. Нажимаем кнопку ДАЛЕЕ. Появится следующее окно, где выбираем «Заменить все».

Переводим текст в кривые

Существует три способа, как в Кореле преобразовать текст в кривую, причём каждый из них один проще другого. Для начала текстовый блок нужно выделить, а затем выполнить одну из операций:

  1. Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Q.
  2. В меню программы нажать Упорядочить — Преобразовать в кривую.

И это надо будет проделать с каждым текстовым блоком на каждой странице.

Сохраняем файл для печати

Сохраняем файл в формате CDR,AI и пдф – на всякий случай))Тогда в типографии никаких проблем быть вообще не должно.

P.S.

Перед тем, как переводить все в кривые, не забудьте сделать копию документа, на случай, если еще будут правки. Потому что, когда текст в кривых – его уже нельзя будет редактировать.

-4

Эта рабочая схема из практики. Сейчас не погружались в глубину печати, а просто дали рабочий инструмент для подготовки презентации!

Ставьте пальцы вверх, пишите ваши комментарии ,вопросы. Будем очень рады, если эта схема станет вам полезной в ваших проектах!