Печать позволяет идентифицировать того, кто составил документ. Также её можно использовать, чтобы защититься от подделок и индивидуализировать бренд — так компанию запомнят.
ИП и юрлицам можно не оформлять печать — для документов достаточно подписи индивидуального предпринимателя или руководителя ООО и АО. Санкций за отсутствие печати нет. Но есть исключения, где она обязательна.
Как и зачем оформлять печать — разбираемся ниже.
Когда нужно использовать печать
Если печать уже оформили и несколько раз использовали, то продолжайте и дальше. У контрагентов могут возникнуть вопросы, если в очередном документе печати не будет.
Также есть некоторые документы, в которых печать обязательна.
Например:
- Для оформления записи в бумажных трудовых книжках.
- На котировочной заявке, если компания участвует в тендерах.
- На судебной доверенности — иначе нужно оформить нотариальную.
- На отчёте оценщика, если бизнес занимается оценочной деятельностью и составляет для клиентов отчёты.
- На письме с юридической информацией от контрагента — компания запрашивает это письмо, если покупает или продаёт товары с акцизами.
Как оформить печать
Её можно заказать у копировальных центров, типографий или специализированных компаний — она недорогая. Стоимость начинается от нескольких сотен рублей. Выйдет дороже, если нужна многоцветная печать/рисунки/защитные штрихи.
Изготавливают обычно за сутки.
Требования к печати
Строгих требований нет. Главное, чтобы печать позволяла идентифицировать подписанта.
Форма тоже может быть любой — необязательно круглая.
Разберёмся, что указывать на оттиске печати.
Для ИП:
- статус «Индивидуальный предприниматель»,
- ФИО,
- регион и город регистрации ИП,
- ИНН и ОГРНИП.
Для юрлица:
- полная организационно-правовая форма (например, «Общество с ограниченной ответственностью»),
- полное наименование на русском языке,
- регион и город регистрации юрлица,
- ИНН и ОГРН.
Также можно добавить дополнительную информацию. Например, изображение или название на английском.
На печати нельзя использовать:
- Герб России и похожие с ним изображения — штраф до 150 тысяч рублей.
- Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований.
- Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки (даже намёки на них).