Если вы устали погрязать в потоке ненужной информации, тратя энергию на то, что не приносит ни пользы, ни удовольствия, то эта статья для вас. В ней я расскажу про Алгоритм, который поможем вам эффективно обрабатывать информацию, затрачивая минимальные усилия.
Алгоритм
Механизм обработки любой информации можно представить в виде простого Алгоритма:
- Поступление информации во Входящие. Любая информация поступает во Входящие - некое место, где собирается вся неразобранная информация из разных источников. И если для электронной почты такая папка есть, то для других видов информации такое место нужно создать самостоятельно. Как это сделать, я буду описывать в последующих статьях.
- Выбранная информация оказывается в Алгоритме. Когда мы приняли решение воспользоваться полученной информацией, когда мы увидели в ней пользу, то можно смело применять Алгоритм, чтобы перевести информацию из простого набора сведений в конкретную задачу или действие.
- Далее Алгоритм распределяет информацию на: архивную, задачи или мусорную. Архив представляет собой место, где скапливается информация, которая может пригодиться нам в дальнейшем. Он должен быть хорошо структурирован, чтобы найти в нем что-либо было очень легко. Задача представляет собой конкретное мелкое действие, которое вы можете выполнить прямо сегодня. Мусорная информация не приносит вам пользы и должна быть немедленно удалена.
То есть вся система Алгоритма приводит нас к двум направлениям: действие или архив. Действие позволяет нам воплощать полезную информацию в жизни, а архив обеспечивает сохранение полезных данных.
Давайте рассмотрим это более подробно.
Действие
Алгоритм помогает нам из информации вычленить конкретные шаги, которые мы можем сделать в жизни. Таким образом информация не откладывается в долгий ящик, а становится вашим инструментом.
О конкретных шагах Алгоритма я подробно расписывала в этой статье. Коротко напомню о главных пунктах этого Алгоритма:
1. Что это?
2. Нужно ли вам это?
3. Должны ли вы совершить какое-то действие?
Если ответ на последний опрос отрицательный, значит мы отправляем полученную информацию в архив. То, что он собой представляет, как его создать и организовать, я буду рассказывать в последующих статьях.
Если же информацию можно превратить в действие, то мы либо совершаем его в течение 2-ух минут, либо записываем в свой ежедневник, чтобы была возможность отследить выполнение этой задачи.
В этом заключается работа Алгоритма.
Работа на практике
Чтобы довести это действие до автоматизма, вам нужно как минимум 50 раз поработать с информацией по этому Алгоритму. На самом деле это не так сложно, ведь каждый день нам приходиться обрабатывать кучу информации.
Чем больше практики, тем быстрее вы будете обрабатывать поступающую информацию. И не только сможете разгрузить свои Входящие, но и получить максимум пользы от полученной информации.