Победитель в закупке должен подписать контракт с заказчиком, в противном случае ему грозят санкции в виде удара по деловой репутации с занесением в реестр недобросовестных поставщиков или лишением права на принятие участия в тендерных процедурах сроком до двух лет.
Существуют обязательные и необязательные условия государственного контракта.
Обязательные условия контракта
Некоторые из пунктов итоговой версии контракта устанавливаются еще на этапе его формирования, в частности и остаются неизменными:
- положения о стоимости работ/товаров/услуг цены, за исключением договоров, в которых указана примерная цена или ее расчет зависит от прочих внешних факторов;
- пункты, перечисляющие гарантийные обязательства;
- пункты, предусматривающие ответственность заказчика и контрагента за нарушение обязанностей;
- регламент проведения оплаты: условия авансирования, сроки и количество расчетных периодов;
- положения о приемке результатов проделанной работы;
- положения об обеспечении: сумма, варианты обеспечения.
Важно!
Заказчик также может оставить за собой право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Подрядчику стоит обращать на это внимание, в процессе изучения условий соглашения. Подобное право должно быть прописано заранее.
Необязательные условия контракта
Несущественные условия касаются:
- пояснения на случай дополнительных расходов, возникших в период эксплуатации;
- пунктов о предоставление специалистов-установщиков;
- и прочие пункты, не являющиеся обязательными.
Этапы и сроки заключения контракта
- Подготовка проекта контракта и размещение его на официальном сайте ЕИС (Единой информационной системы). Проект уже готов к подписанию, от финальной версии его отличает отсутствие данных о поставщике и цене;
- Победитель предоставляет обеспечение и подписывает документ. Сроки, отведенные на заключения договора от способа проведения тендерной процедуры.
Открытый конкурс. Соглашение подписывается в промежуток от 10 до 20 дней со момента публикации протокола.
Аукцион. Для заключения контракта предоставляется десять дней с публикации результатов. Пять дней отводится заказчику на перенос в ЕИС проекта контракта. И еще столько же на изучение проекта другой стороной.
Запрос котировок. Контракт обязан быть подписан в промежуток от 7 до 20 дней с завершения процедуры закупки.
Уклонение от подписания контракта
Бывают ситуации, когда победитель в тендере отказывается от заключения сделки. Принудить его к этому нельзя, но чтобы исключить подобные эксцессы, таких контрагентов заносят в специальный список - реестр недобросовестных поставщиков.
Уклонисту это сулит репутационные издержки, ведь реестр находится в открытом доступе. А если ситуация повторяется, то он и вовсе лишается права участвовать в торгах в течение двух лет.
В случае если победитель закупочной процедуры уклоняется от подписания контракта, то право на заключение контракта передается занявшему второе место. Он может согласиться или отказаться. Санкций случае отказа не последует, однако, это по-прежнему негативная ситуация для заказчика, закупка прошла вхолостую и подписать контракт с кем-то еще из участников он не вправе.
Изменение условий контракта
Пересматривать контракт нельзя. Однако допускается менять товар на эквивалентный (если заказчик не возражает) или менять реквизиты, если они изменились. Остальные условия не изменяются.
При публикации тендера заказчик размещает проект контракта и по итогам тендерной процедуры, заключают именно его. Можно менять итоговую цену контракта в случае, если контракт заключен на максимальное количество товара. Обычно в контракте делается пометка, что заказчик не обязан выбрать все количество и заказывает товар по необходимости.
Изменение сроков
Срок также относится к условиям контракта, изменить которые по прихоти невозможно. Необходимы значительные основания и согласие обеих сторон. Продлевать контракт допускается, если его расторжение сулит больше проблем и подставит под удар обе стороны.
Расторжение контракта
Расторгать можно по обоюдному согласию (без санкций), в одностороннем порядке заказчика и по решению суда. Расторжение оформляется дополнительным соглашением.
Еще больше полезных материалов и услуг по тендерному сопровождению для поставщиков и заказчиков Вы найдете на нашем сайте.