Все государственные заказчики, работающие по 44-ФЗ, обязаны предоставлять отчетность о проведенных закупках. На данный момент гос компаниям, производящим закупки в рамках закона о контрактной системе, необходимо отчитываться:
- об объеме закупок у СМП и СОНКО;
- об объеме закупок российских товаров;
- о выполнении контракта.
Важно!
Субъекты малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированные некоммерческие организации (СОНО или СОНКО) являются организациями для которых в рамках 44-ФЗ предусмотрен ряд послаблений относительно прочих участников. К примеру, на сегодняшний день государственные заказчики 25% своих потребностей в закупках обязаны закрывать проводя конкурс исключительно среди представителей данных организаций. Подробнее о СМП и СОНКО и особенностях работы с ними в наших материалах.
Предоставление отчетов по обоим этим пунктам является обязательным при работе по 44-ФЗ.
Как отчитываются по госзакупкам
Основные сведения, относящиеся к отчетам, мы включили в таблицу. В ней указаны нормативные акты, в которых можно найти подробную информацию по каждому пункту, а также сроки.
Нарушение сроков сдачи отчетностей влечет за собой наложение штрафных санкций. Задержка с подачей отчета до двух дней обойдется в пять тысяч рублей для должностного лица и в пятнадцать тысяч - для организации. Если просрочка превысила три дня, то сотрудник станет беднее на тридцать тысяч рублей, организация - на сто тысяч.
Структура отчета по закупкам у СМП и СОНКО.
Предоставлять отчеты по закупочным процедурам - обязанность всех организаций, осуществляющих закупку товаров российского производства. Независимо от того производилась ли закупка за отчетный период у СМП и СОНКО, отчет придется сформировать, указав в соответствующем полу нулевые данные.
Структурно отчет включает в себя три раздела:
- первый содержит информацию о заказчике;
- второй раздел - данные об объеме закупки;
- в последнем разделе содержатся реестровые данные контрактов.
Остановимся на каждом подробнее. Начнем по порядку.
В начале заказчик указывает название организации, вносит данные об организационно-правовой форме (ООО, акционерное общество, товарищество, кооператив и т.д.), контактные данные и прочее.
Во втором разделе содержится информация, предполагающая предварительный расчет. Всего потребуется рассчитать девять показателей. Для вашего удобства мы организовали их в памятку.
Третий раздел включает реестровые номера записей контрактов (размещены в ЕИС):
- заключенных с СМП и СОНО;
- в которых СМП и СОНО выступают в качестве исполнителей;
- заключенных в рамках закупки специально организованной для СМП и СОНО.
Как разместить отчет?
Отчет публикуется на портале Единой информационной системы. Делается это следующим образом:
- Заказчику необходимо войти на сайт ЕИС;
- Найти раздел «Отчёты заказчика» в нем выбрать пункт «Отчёты»;
- Указать тип отчёта;
- Ввести данные в форму;
- Заверить электронной подписью.
- Опубликовать.
Отчёт об исполнении контракта
Заказчик обязан отчитываться о выполнении, заключенных с ним сделок. Что включает в себя отчет как по промежуточным этапам, так и по результатам исполнения поставщиком контрактных обязательств.
Предоставить отчет потребуется если произведена оплата по договору (включая оплату на промежуточных этапах до окончательного завершения исполнения обязательств), если контракт расторгнут.
Отчет не потребуется предоставлять в случае, когда:
- Сумма закупки не превышает четыреста тысяч рублей (в случае закупку у единственного поставщика - до ста тысяч рублей);
- производится закупка услуг по содержанию или ремонту нежилых помещений, находящихся в безвозмездном пользовании;
- сюда же можно отнести услуги по осуществлению коммунальных работ или охране объекта, являющегося собственностью организации.
Опубликовать отчет предписано в течение недели с момента исполнения/расторжения контракта. Отчет необходимо дополнить актом приемки и, если при во время нее заказчик воспользовался услугами экспертов, заключением последних, относительно качества работ.
Структура отчёта
Как разместить отчет?
- Заказчик должен войти в личный кабинет на портале Единой информационной службы;
- Во вкладке «Реестр контрактов» найти документ, относящийся к рассматриваемому контракту;
- Ввести данные в форму, прикрепить дополнительные документы;
- Заверить ЭП;
- Отправить.
Еще больше полезных материалов и услуг по тендерному сопровождению для поставщиков и заказчиков Вы найдете на нашем сайте.