Загрузить входящие ТТН можно при выполнении обмена (автоматически и вручную), а также с помощью идентификатора.
Идентификатор уникален у каждой накладной. Он формируется в момент ввода накладной в ЕГАИС поставщиком и затем передается покупателю. Зная его, можно с легкостью загрузить или восстановить накладную.
Для запроса необходимо открыть журнал входящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС и перейти в меню Еще – Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся окне необходимо ввести организацию, которой принадлежат накладная и идентификатор.
Новые накладные будут иметь статус "Принят из ЕГАИС".
Также есть вариант запросить в ЕГАИС необработанные ТТН через раздел "Отчеты ЕГАИС". Подробнее этот вариант мы рассмотрим в следующих статьях.
В новых накладных необходимо:
- Сопоставить номенклатуру и контрагентов
- Проверить товар на наличие акцизных марок
- Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.
Последние пункты будут рассмотрены более подробно в следующих статьях.
Сопоставление справочников
Если товар получен от указанного в накладной поставщика впервые, тогда необходимо выполнить сопоставление. На вкладке "Основное" открыть карточку поставщика в поле "Грузоотправитель". Далее указать контрагента и записать карточку.
Для сопоставления номенклатур и алкогольной продукции можно открыть карточку алкогольной продукции и в поле "Сопоставлено в ИБ" указать номенклатуру.
Более подробное описание установки соответствий описано в предыдущих статьях.
Также сопоставление можно выполнять по кнопке "Сопоставить классификаторы". Откроется окно, где можно выполнить сопоставление как организаций, так и номенклатур, присутствующих в этом документе.
Статья доступна на нашем сайте
Бугакова Юлия,
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна