ПОРЯДОК В ДОКУМЕНТАХ⠀
Недавно мне понадобился мой диплом о высшем образовании (не думала, что такое ещё может произойти, но все же). Бросилась искать - нигде нет. Дома нет, у родителей нет. Не могу найти! Вот так в момент и оказалась я только со средним образованием. Сейчас подала заявление в университет, жду восстановления документа.⠀
Неплохое вступление для поста о порядке в документах?
Не знаю, как так получилось с дипломом, всегда думала, что он у родителей. Вообще в документах у меня порядок, это передалось ещё от бабушки.⠀
Моя бабуля пережила войну. Поэтому у неё всегда на всякий случай был собран чемодан со всеми ценными документами. Он лежал под кроватью. Что случись, хватаешь чемодан и бежишь.⠀
Не агитирую всех хранить документы в чемодане под кроватью, но навести порядок и при необходимости схватить самое важное очень даже стоит.
План действий:
1️⃣ Ревизия. Собираем все документы/бумаги/копии в одном месте и внимательно просматриваем. Сортируем: мусор/нужное.⠀
2️⃣ Сортировка. Нужные документы сортируем по следующим категориям:
⁃ Имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину)
⁃ Личные документы (паспорта, медицинские полисы, Снилс, свидетельства о браке, о рождении, дипломы и тд.)
⁃ Финансовые документы (кредитные документы, налоги и т.д.)
Это самые важные документы. Отдельно от них так же стоит хранить:
⁃ Инструкции, чеки, гарантии,
⁃ Награды, сертификаты
⁃ Копии документов
3️⃣ Система хранения. Закупаем папки/конверты/файлы. Раскладываем документы по папкам. Кладём важные документы в ОДНО место. Все члены семьи должны знать, где лежат документы.
4️⃣ Электронные копии. Отсканируйте личные документы в целях оперативного использования и разместите их в облаке.
Как у вас обстоят дела с порядком в документах?