До 1 сентября 2022 года организации могли не уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных сведений, если собирали данные:
- своих служащих;
- клиентов для исполнения заключенного договора;
- участников общественных объединений, религиозных организаций;
- посетителей для оформления разовых пропусков;
- состоящие только из Ф.И.О.
Но закон 266-ФЗ от 14.07.2022 г эти исключения отменил. Теперь предприятия и ИП, которые раньше входили в список и не передавали сведения в Роскомнадзор, должны это сделать. Также подать уведомление нужно вновь созданным организациям, которые планируют собирать и систематизировать такие данные.
Точных сроков предоставления документов пока нет. Рекомендуемую для заполнения форму можно найти на официальном сайте ведомства.
Тут есть один нюанс: какую дату ставить в уведомлении компаниям, которые давно ведут деятельность, а также систематизируют и хранят персональные данные?
Роскомнадзор уточнил: предприятия, созданные до 1 сентября 2022 года, которые все это время обрабатывали личные сведения, датой начала их использования ставят дату государственной регистрации юр.лица.
А компании-новички должны подать уведомление до начала обработки таких данных.
Исключений нет и для иностранных фирм и граждан, собирающих персональную информацию россиян. Также обязаны войти в реестр операторов персональных данных микропредприятия, государственные, муниципальные органы, СОНКО.
Есть нюанс: если организации или ИП собирают личные сведения без использования средств автоматизации – например, записывают их в тетрадь, операторами персональных данных они не считаются. Направлять уведомление в ведомство им не нужно.
Друзья, есть еще вопросы по теме, которые вас интересуют? Задавайте в комментариях – мы обязательно ответим!
На нашем курсе-практикуме для бухгалтеров-профессионалов мы даем максимально полезные материалы в сжатой и доступной форме. Много алгоритмов, инструкций и примеров из практики. Спикеры - топовые специалисты финансовой, налоговой сферы, юристы, профессионалы бухгалтерского дела.
https://ligazashitybiznesa.ru/ - ссылка для записи на практикум. В кризис стоит вкладываться в себя!