Как закрыть ИП правильно, особенно если у предпринимателя остались долги? Когда следует рассчитать и уволить сотрудников? Сколько стоит ликвидация ИП? Ответы на эти вопросы читайте в нашей пошаговой инструкции.
📌 Основания для закрытия ИП
Индивидуальный предприниматель вправе сняться с учёта в любой момент без объяснения причин. Обычно это делают, если деятельность перестала приносить доход, нечем платить необходимые налоги и взносы или накопились долги. Могут быть и другие причины, например смерть предпринимателя, переход на ООО или банкротство.
В 2022 году неработающие ИП могут быть закрыты ФНС принудительно при условиях:
- прошло 15 месяцев с момента предоставления последних отчётов или с даты окончания действия патента;
- накопилась задолженность по налогам и сборам.
Принудительная ликвидация ИП — не лучший выход. Кроме испорченной деловой репутации, она предполагает запрет на повторное открытие ИП в течение трёх лет. К тому же долги по налогам сохраняются, штрафы за несданные декларации взимаются. Поэтому лучше закрыть ИП самому и не ждать, пока этим озаботится налоговая.
📌 Подготовка к закрытию ИП
Разберёмся, что нужно сделать перед тем, как закрыть ИП:
- рассчитать сотрудников и сняться с учёта в качестве работодателя в ПФР;
- подготовить документы для ФНС;
- в обязательном порядке оплатить задолженность по налогам и взносам в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), а также штрафы и пени, если они есть;
- сдать декларацию;
- закрыть банковские счета;
- снять с регистрации контрольно-кассовые аппараты (если есть).
📌 Закрытие ИП с сотрудниками и без
Процедура ликвидации ИП состоит из нескольких этапов. Она значительно проще, если у предпринимателя не было наёмных сотрудников. В противном случае порядок действий следующий:
- Предупредить работников о предстоящем увольнении минимум за две недели. Но в отличие от юридических лиц, ИП может не уведомлять сотрудников за два месяца о ликвидации организации и не платить выходное пособие.
- Уведомить службу занятости по месту жительства ИП о том, что ИП закрывается, а сотрудники будут уволены.
- Полностью погасить перед работниками задолженность по зарплатам, больничным и отпускам.
- Оформить увольнение работников по закону и выдать им все необходимые документы.
- Сдать отчётность по уволенным сотрудникам в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС).
Если ИП без работников, начинать процесс закрытия можно со сбора документов.
📌 Необходимые документы для закрытия ИП
Чтобы ликвидировать бизнес, нужно подготовить стандартный пакет документов, в который входят:
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Приняв документы, налоговый орган выдаёт ИП расписку.
📌 Заявление по форме Р26001
В форме заявления о прекращении деятельности нужно указать следующие данные: ОГРНИП, Ф. И. О., ИНН и контактную информацию (телефон, email). Документ заполняется либо на компьютере, либо вручную печатными буквами чёрной ручкой.
При подаче заявления лично в налоговую службу предприниматель подписывает его в присутствии инспектора, который принимает документы. Если ИП решил подать документы через доверенное лицо или по почте, используется такая же форма заявления, но подпись на нём заверяет нотариус.
📌 Госпошлина
Размер госпошлины составляет 160 рублей. Если вы закрываете ИП онлайн через Госуслуги, сайт ФНС или МФЦ, госпошлину платить не нужно.
📌 Способы подачи документов
В 2022 году можно использовать один из нескольких вариантов:
- Личное посещение налоговой службы. Обращайтесь в то отделение, где регистрировали ИП. Не забудьте взять с собой нужные документы.
- Ликвидация бизнеса через МФЦ — удобно, если человек находится в другом городе.
- Подача документов удалённо через Госуслуги с использованием электронной цифровой подписи.
- Дистанционно через личный кабинет предпринимателя на сайте ФНС без электронной подписи с верификацией при помощи фото с документами.
- Подача документов по почте (в этом случае подпись должна быть заверена нотариально).
- Через представителя по доверенности.
📌 Сроки рассмотрения
Закроют ИП в течение пяти дней. На шестой день лицо, подавшее заявление, получает уведомление на email и лист записи из ЕГРИП. Этот документ подтвердит, что процедура окончена.
📌 Частые вопросы
Можно ли закрыть ИП с долгами❓
Если индивидуальный предприниматель не делал необходимых взносов и накопил задолженность перед налоговой, ПФР, ФСС, кредиторами и работниками, он всё равно может закрыть ИП, но от обязательств его это не освобождает. Согласно ГК РФ, по долгам ИП отвечает как физическое лицо — своим имуществом.
Что делать, если нет денег для выплаты долгов❓
Если вырученных денег не хватит на выплату всех долгов, их остаток будет списан. Если денег на погашение долгов нет, бывший предприниматель может обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании себя банкротом. В этом случае имущество должника будет продано, а деньги пойдут на расчёты с кредиторами в таком порядке:
- выплаты сотрудникам;
- уплата налогов и взносов;
- долги перед другими кредиторами.
Нужно ли снимать с учёта ККТ❓
Обязательно. Для этого нужно подать заявление в ФНС. Сделать это можно лично в налоговой, на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.
Нужно ли закрывать ИП, который не работал❓
Нужно. Для этого следует:
- сдать отчётность и уплатить фиксированные взносы за себя;
- подать документы на закрытие ИП в ФНС;
- закрыть расчётный счёт в банке.
Как быстро узнать, закрыт ли ИП❓
Статус можно проверить на сайте ФНС.
Бывает, что банкротство физлица — единственный способ списать долги, накопившиеся во время предпринимательства. Подробнее о том, кого и при каких обстоятельствах могут признать финансово несостоятельным, а также с чего начать процедуру, мы рассказывали здесь.
Узнать больше
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.
Ещё полезные статьи:
🔴 Кого могут признать незаконным предпринимателем и оштрафовать?
🔴 От законов до советов: где предпринимателю найти полезную информацию в телеграм
🔴 Предприниматели могут ускоренно вернуть НДС в 2022 году: рассказываем детали