Успешное проведение новогоднего корпоратива требует тщательной подготовки, необходимо заранее продумать все детали и пошагово представить будущее мероприятие. Каждый этап, конкурс или развлечение нуждается в дополнительном техническом оборудовании, оформлении, возможно даже костюмах. Для того чтобы Новогодний Тимбилдинг прошел без заминок, стоит заранее позаботиться об аренде всего необходимого, ведь накануне мероприятия может не оказаться в наличии какого-то важного составляющего.
Безошибочное планирование новогоднего тимбилдинга и его составляющие.
Как в любом важном процессе полезно составить план проведения и список дополнительного инвентаря. Лучше всего приступать к этой работе в сентябре, чтобы до октября уже иметь четкий и одобренный руководством сценарий. В октябре утвердить в бухгалтерии смету расходов и успеть арендовать все оборудования и дополнительные материалы. В ноябре начинается массовая подготовка, в самый ответственный момент зимний корпоратив может оказаться под угрозой, потому что элементарно закончились микрофоны на прокат.
Проверьте ваш список, не забыли ли вы что-то важное:
- Аренда оборудования. Составив общий план мероприятия, посчитайте какое количество столов, стульев вам будет необходимо. Возможно, понадобится крупногабаритная мебель для проведения определенных конкурсов.
- Аренда столовых принадлежностей. Проверьте наличие нужного числа приборов, бокалов, тарелок, блюд под угощения, штопор и т.п. Веселый зимний корпоратив не получится без этих предметов. В случае необходимости обратитесь в службу кэйтенинга;
- Украшение помещения, елка, елочные игрушки, гирлянды, а также бенгальские огни, хлопушки и т.п.
- Аренда техники. Даже для небольшого коллектива необходимы усилители звука. Громкая музыка создает настроение, ведущего должно быть хорошо слышно. Вам могут понадобиться музыкальный центр, колонки, микрофон, оборудование для светомузыки и др.
- Реквизит для конкурсов. Составляя идеи для корпоратива в офисе, обязательно продумайте каждый шаг их реализации: призы, костюмы, подручные средства и все мелочи, без которых воплощение задуманного станет проблематичным.
- Сувениры для сотрудников.
Отдельное внимание уделите проверке проводов при аренде техники, ее совместимости с оборудованием вашего офиса, удобству расположения розеток. Скрупулезный подход и внимательность на этапе планирования гарантируют, что ваш праздник пройдет как по маслу.