Выбор контрагента для реализации целей компании — очень важный процесс, который может повлиять как на ее успешное функционирование, так и привести ее к потере эффективности и проблемам с налоговыми инспекциями. Давайте разберем 5 ошибок, которые может совершить руководитель при выборе потенциального контрагента.
Ошибка 1. Не проведены переговоры
При совершении сделки необходимо всегда проявлять осмотрительность. Очень важным аспектом перед заключением договора являются переговоры, в особенности при совершении крупных сделок.
Проведите встречу с представителями контрагента и обсудите условия сотрудничества. Попросите предоставить образцы продукции и прочую документацию. В случае, если руководитель не особо вникает в суть подписываемых им документов, он рискует утратить налоговую выгоду от сделки.
Ошибка 2. Не провели проверку на наличие оборудования
Перед тем, как сделать выбор контрагента, нужно убедиться в том, что у него есть всё оборудование, необходимое для поставок, и производственные мощности. Для этого хорошим вариантом будет посещение офиса и производственных цехов контрагента. Можно, к примеру, сфотографировать процесс производства продукции в цехе. Так можно убедиться, что как компания, так и ее производство, реальны.
Немаловажно будет узнать и о том, является ли контрагент собственником оборудования для производства или оно взято в аренду. В случае второго варианта необходимо запросить договор аренды и сделать проверку сроков владения, сделать копии всей предоставленной документации.
Ошибка 3. Запросили лишь копии учредительных документов
Документы далеко не всегда являются подтверждением реальной деятельности компании. Это только одна из мер проверки при выборе контрагента. Лучшим выходом будет провести комплексный анализ деятельности контрагента и, после того как компания доказала реальность ее операций, вести дальнейшее сотрудничество.
Ошибка 4. Не проанализировали налоговую нагрузку контрагента
Минимальная налоговая нагрузка может принести большие риски при сотрудничестве. Перед тем как подписывать договор, нужно убедиться в том, что потенциальный контрагент уплачивает налоги в рамках среднеотраслевых значений. Такую информацию можно узнать в ФНС, если контрагент дал разрешение на доступ к ней.
Для получения сведений о контрагенте нужно зайти в свой личный кабинет налогоплательщика и добавить контрагента в свой список посредством функции «в друзья». Когда контрагент примет заявку, доступ к информации вы можете получить в разделе «Показатели для партнеров».
Ошибка 5. Не запросили копию паспорта руководителя контрагента
Многие компании пренебрегают проверкой документации, касающейся подтверждения личности руководителя контрагента. Очень зря. Это порой может сыграть решающую роль при работе с контрагентом. Нужно в обязательном порядке сверять копию паспорта с оригиналом на сайте МВД, а также проверять наличие решения о назначении директора.
Остались вопросы? Обращайтесь к нам за консультацией.
