Работа тендерного специалиста – это престижно, классно и вообще супер…
Но каждый ли человек сможет освоить эту профессию и стать посредником между участниками закупок и заказчиками?
Играют ли роль личностные качества? А психологический тип?
На все эти вопросы ответили в нашей новой статье, которая поможет соискателям понять, подходит ли им работа тендерного специалиста.
Кто такой тендерный специалист и чем занимается?
Прежде чем перейти к главному вопросу статьи, давайте разберемся, кто такой тендерный специалист и какие задачи выполняет.
Тендерный специалист – это связующее звено между участниками закупок и организациями, осуществляющими эти закупки (тендеры).
Участниками закупок являются поставщики, производители, бизнесмены, компании, для которых закупки – это основной или дополнительный канал продаж. А в роли организаторов закупок выступают государственные, бюджетные учреждения, коммерческие и частные компании.
Когда у участников закупок не хватает навыков или времени, чтобы принять участие в той или иной процедуре, они обращаются за помощью к тендерным специалистам.
Представьте предпринимателя, который занимается монтажом пластиковых окон. Разовые заказы его не устраивают, он хочет масштабные контракты и крупные заказы. Он узнает, что государство проводит торги на электронных торговых площадках (ЭТП), и решает поучаствовать в таких торгах. Но он не знает, как регистрироваться на площадке, как подавать заявки, как анализировать тендерную документацию и т.д. Он находит тендерного специалиста, который за определенную плату регистрирует его в системе закупок (на сайте ЕИС - https://zakupki.gov.ru), подает заявку, участвует от его имени в торгах, заключает контракт и контролирует поступление оплаты.
Соответственно, в цепочке «заказчик – участник» тендерный специалист находится в центре и играет роль посредника.
Задачи и обязанности тендерного специалиста
Какие задачи выполняет тендерный специалист:
- работает с цифрами и документами;
- анализирует тендерную документацию;
- следит за обновлениями в законодательстве и выходом новых приказов, писем, распоряжений;
- ведет переговоры (с работодателем, представителями заказчика, коллегами);
- напрямую взаимодействует с собственниками бизнеса и руководителями компаний.
Обязанности тендерного специалиста:
- поиск закупок в нише работодателя;
- анализ рентабельности контрактов;
- анализ закупочной документации на предмет ошибок, несоответствий, заточек под «своего» исполнителя;
- подача заявок;
- оформление/продление электронной подписи (ЭП);
- подача протоколов разногласий;
- обжалование действий/бездействия заказчиков в ФАС;
- подписание контрактов на ЭТП.
После такого внушительного списка может сложиться мнение, что стать тендерными специалистами могут только:
- юристы – они знают законы и хорошо в них ориентируются;
- экономисты – для них такие термины как «банковский счет», «акт приемки», «УПД», «счет фактура», «характеристики товара»… - не пустой звук;
- менеджеры по продажам – они привыкли работать с товарами и умеют его продавать (а тендерные продажи – это тоже продажи).
На самом деле, стать тендерным специалистом может любой заинтересованный человек, который понимает, что это перспективная и востребованная профессия. Необязательно иметь определенный склад ума или ярко выраженный психотип.
Зарабатывать на тендерах сможет и гуманитарий, и технарь, и холерик, и интроверт. Кому-то сложнее дается монотонная работа с документами, но при этом он отлично ведет переговоры с людьми. Кому-то тяжелее коммуницировать, но он замечательно справляется с анализом документации и не пропускает ни одной мелкой детали в ТЗ… Тендеры открыты для всех желающих, главное – стремление и упорный труд.
Возвращаясь к юристам, бухгалтерам и продажникам, отметим, что на практике хорошими тендерными специалистами становятся именно люди из этих сфер. Они быстрее показывают отличные результаты, потому что им проще адаптироваться в тендерах. Тендеры – это тоже про цифры, таблицы, документы, сервисы, коммуникацию.
Психологический тип тендерного специалиста...
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок