При заключении договора о найме нужно быть аккуратным. Трудовой контракт и договор ГПХ очень похожи, но имеют различия. И при договоре ГПХ главное — соблюсти все правила.
Когда заключают ГПХ
Договор гражданско-правового характера имею право заключать юридические лица и с физическими лицами, и с ИП, и с самозанятыми. И предметом договора обычно являются услуги или работы.
Следует учесть, что при составлении договора ГПХ нужно тщательно подойти к формулировкам. Прописать стоимость услуг и сроки выполнения. Чаще всего такой вид контракта имеет ограничения в сроках. То есть если требуется создать какую-то работу или оказать конкретную услугу, указывают сроки на работу и желательный конечный результат, в таком случае оформляют контракт гражданско-правового характера.
Также гражданско-правовой контракт предусматривает, что для выполнения работ или оказания услуг может быть привлечено другой лицо или дополнительные ресурсы. Это практикуется, если не указан точный исполнитель.
Как правильно составить документ
Руководители организаций предпочитают заключать договор ГПХ. Это обусловлено простотой процедуры: не нужны никакие документы, кроме паспорта, ИНН и СНИЛС, не нужно контролировать работника, не требуется выплачивать компенсации больничных, работник не уходит в отпуск и так далее. Плюсов много. Но и минусов тоже. Основной минус — при проверке может придраться налоговая, и придется перевести ГПХ в трудовое соглашение.
Самое главное — правильно составить документ, чтобы налоговой потом не к чему было придраться.
В документе обязательно следует указать:
- название документа, номер, дату составления, перечислить участников соглашения. Обязательно указать, кто — заказчик, а кто — исполнитель, без указания подчиненности;
- предмет соглашения. Потребуется точно указать, что предстоит делать, в какие сроки, можно ли привлекать помощников. Если работать требуется на территории заказчика (например бухгалтеру), это тоже указывают;
- порядок оказания услуг, выполнения работ. То есть расписать обмен документами, информацией, доставку дополнительных материалов;
- процедуру приема-передачи результатов работы, услуги. Должны быть указаны правила подписания актов, проверки соответствия требованиям, составления акта о несоответствии и так далее;
- стоимость работ и услуг, планируется ли предоплата. В некоторых случаях предусматривают и удержание НДФЛ;
- срок действия контракта, ответственность сторон, контакты и реквизиты. Прописывают и порядок разрешения возникших споров.
Какие ошибки приведут к проблемам с налоговой
При составлении такого документа требуется внимательно подойти к формулировкам и не включать многие пункты, которые присущи трудовому договору. Например, не должно быть:
- указания рабочего графика и рабочего места;
- наименования должности;
- указания руководителя;
- гарантий и компенсаций;
- указаний ежемесячной заработной платы.
Вопрос с оплатой самый скользкий. При составлении соглашения указывают конкретные суммы вознаграждения. Но если в трудовом контракте указывается ежемесячная плата, в ГПД указывают вознаграждение за результат услуги или работы. Иногда прописывают сумму аванса или оплату при поэтапной сдаче результатов.
При проверке налоговая может обратить внимание на любой пункт, который покажется проверяющим не соответствующим гражданско-правовым отношениям. Это может быть даже установление для исполнителя выходных и правил оплаты поездок.
На сайте можете скачать образцы договоров ГПХ для разных ситуаций. Это бесплатно.