Найти в Дзене

Как ставить задачи, чтобы сотрудники нормально работали и соблюдали дедлайны

Татьяна Кадинская — эйчар Сибирского банка ПАО «Сбербанк» с 16-летним опытом в управлении персоналом, рассказывает Зарплате.ру, как найти подход к любому сотруднику, чтобы его работа стала эффективной. Типы сотрудников Экспериментаторы и инноваторы 🔸 Мотивы Самореализация и любопытство. Такие сотрудники любят узнавать новое и неизвестное. Новые задачи, пилотные проекты — это их стихия. 🔸 Как с ними работать? 🔸 Как выглядит задача для экспериментатора и инноватора «Наша команда знает, как работать с новым, поэтому нам доверили пилотный проект. Вот что мы будем пробовать: *описание проекта и идей. Твоя задача — фиксировать идеи, замечать главное, всё размещать в дневнике пилотного проекта или на флипчарте». Прагматики 🔸 Мотивы Выгода и предсказуемость. 🔸 Как с ними работать? 🔸 Как выглядит задача для прагматика? «С завтрашнего дня наша команда участвует в пилотном проекте, он даст возможность усовершенствовать *процесс и сократить время на *процесс и срок. У тебя в этом проекте буд
Оглавление

Татьяна Кадинская — эйчар Сибирского банка ПАО «Сбербанк» с 16-летним опытом в управлении персоналом, рассказывает Зарплате.ру, как найти подход к любому сотруднику, чтобы его работа стала эффективной.

Типы сотрудников

Экспериментаторы и инноваторы

🔸 Мотивы

Самореализация и любопытство. Такие сотрудники любят узнавать новое и неизвестное. Новые задачи, пилотные проекты — это их стихия.

🔸 Как с ними работать?

  • давать больше полномочий
  • признавать их достижения, подчёркивать важность предложений
  • прислушиваться
  • делать акцент на проверке гипотез и исследовании ситуаций

🔸 Как выглядит задача для экспериментатора и инноватора

«Наша команда знает, как работать с новым, поэтому нам доверили пилотный проект. Вот что мы будем пробовать: *описание проекта и идей. Твоя задача — фиксировать идеи, замечать главное, всё размещать в дневнике пилотного проекта или на флипчарте».

-2

Прагматики

🔸 Мотивы

Выгода и предсказуемость.

🔸 Как с ними работать?

  • информировать о том, что сейчас происходит, через конкретные примеры
  • давать чёткий алгоритм действий при решении задачи
  • помогать или обозначать пути выхода при возникновении проблем

🔸 Как выглядит задача для прагматика?

«С завтрашнего дня наша команда участвует в пилотном проекте, он даст возможность усовершенствовать *процесс и сократить время на *процесс и срок. У тебя в этом проекте будет следующая роль *описание роли, и тебе надо будет делать *описание задач строго по пунктам».

Консерваторы

🔸 Мотивы

Контроль над ситуацией и возможность повлиять на неё.

🔸 Как с ними работать?

  • совместно анализировать риски и обсуждать, как поступить при отклонении
  • использовать административный ресурс
  • ставить задачи с чётко определёнными сроками, инструментами и желаемыми результатами

🔸 Как выглядит задача для консерватора?

«Всей нашей командой мы не раз участвовали в пилотных проектах, твой опыт и скрупулёзность помогали выделять важные детали в них. Давай и сейчас посмотрим на варианты и обсудим, где могут возникнуть отклонения от процесса и какие действия можно предпринять».

Ретрограды

🔸 Мотивы

Чувство безопасности, ощущения, что команда всегда работала так, как сейчас. Если нужно внедрять изменения, то стоит делать это постепенно и незаметно.

🔸 Как с ними работать?

  • признавать заслуги и опыт и опираться на них при выполнении задач
  • демонстрировать связь нового (инновационного) с традициями
  • ссылаться на лидеров мнений, то есть авторитетных сотрудников

🔸 Как выглядит задача для ретрограда?

Задачу для ретрограда надо ставить по тому же принципу, что и консерватору.

Ретрограды и экспериментаторы обычно в меньшинстве, а прагматики в большинстве — учитывайте это, когда работаете с большим коллективом.

-3

Как определить тип сотрудника

Универсального теста нет: наблюдайте за поведением специалиста, результатами его действия, тем, как он решает поставленные задачи. Вы увидите желание и готовность, а также умение сотрудника доводить дело до результата.

Почему важно учитывать типы сотрудников при работе с ними

Задачи ставятся не абстрактно кому-то, а совершенно определённым сотрудникам. И важно найти к этим сотрудникам подход, чтобы они справились корректно, быстро и чтобы им самим было комфортно. Не исключено, что специалист долго решает какую-то задачу не потому, что ему не хватает навыков, а потому, что она была поставлена без учёта его особенностей.

Если ставить задачи без учёта особенностей сотрудников, возможен саботаж, затягивание выполнения поручений. При этом сотрудники делают это не специально: они просто не умеют или не готовы к тем действиям, которых от них ждут.

Вы, конечно, можете сказать консерватору, что ему для пилотного проекта с завтрашнего дня надо будет придумывать новые скрипты взаимодействия с клиентом и использовать их, а вы будете измерять эффективность этих скриптов. Но готовьтесь к тому, что либо скрипты не появятся, либо продажи не пойдут. И это в лучшем случае. В худшем произойдёт и то, и другое.

У каждого сформировано своё отношение к изменениям. Руководителям, зная свои особенности и особенности сотрудников, нужно прорабатывать любой пилотный проект с нескольких позиций до того, как нести его в команду.

Как контролировать сотрудников

-4

Руководитель контролирует выполнение задач через формат рабочих групп: у любого проекта есть свои этапы и промежуточные результаты, их легко увидеть и отследить через обратную связь от различных участников пилота.

_

А вы учитываете типы сотрудников в работе? Делитесь своим опытом! И ставьте лайки: нам это важно и приятно ☺