Публикую пример "Положения об отделе краеведения", актуальный на сегодняшний день. Безусловно, каждая библиотека редактирует Положение "под себя".
1. Общие положения
1.1. Отдел краеведения (далее — отдел) является самостоятельным структурным подразделением _____ (далее — библиотека).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора библиотеки.
1.3. Отдел подчиняется заместителю директора по библиотечной работе.
1.4. В своей деятельности отдел, в частности, руководствуется:
— Конституцией РФ;
— Трудовым кодексом РФ;
— федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ;
— постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
— государственными стандартами (ГОСТ) в области библиотечно-библиографической и издательской деятельности;
— региональными нормативно-правовыми актами;
— приказами и распоряжениями Министерства культуры ___ области и директора библиотеки;
— Уставом библиотеки;
— приказами и распоряжениями директора библиотеки;
— внутренними локальными нормативными документами библиотеки;
— организационно-технологической документацией библиотеки и настоящим Положением.
1.5. Деятельность отдела краеведения осуществляется во взаимодействии с муниципальными и ведомственными библиотеками ______ области, другими организациями и учреждениями, занимающимися исследованиями в области краеведения (архивами, музеями), а также отдельными краеведами.
1.6. Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки. Изменения штатного расписания отдела, связанные с изменением задач и объема работы, производятся директором библиотеки на основании представления заведующего отделом.
1.7. Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
2. Основные задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
— формирование подсобного фонда краеведческой литературы;
— формирование библиографических баз данных, раскрывающих краеведческое содержание библиотечного фонда;
— формирование фактографических баз данных;
— обеспечение доступности создаваемых краеведческих информационных ресурсов и их продвижение, как в самом регионе, так и за его пределами;
— культурно-просветительная деятельность;
— экспозиционно-выставочная деятельность;
— методическое обеспечение деятельности муниципальных библиотек в области библиотечного краеведения;
— научно-исследовательская деятельность в области библиотечного краеведения.
3. Основные функции отдела
Отдел выполняет следующие функции:
3.1. Региональный центр краеведческой библиографии и фактографии.
В этом качестве отдел:
— осуществляет экспертный отбор краеведческих документов для аналитической росписи и отражает сведения о них в своих библиографических ресурсах и продуктах;
— осуществляет библиографическую обработку краеведческих документов и отражает их в электронном краеведческом каталоге;
— формирует универсальную краеведческую фактографическую базу данных;
— формирует краеведческие информационные продукты (на базе библиографических и фактографических ресурсов);
— участвует в формировании авторитетных файлов библиотеки;
— участвует в библиографировании документов о ______ области как части национальной библиографии России.
3.2. Региональный центр библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания в области краеведения.
В этом качестве отдел:
— предоставляет доступ к краеведческим документам и местным изданиям в стационарном и удаленном режимах (на сайте, через аккаунты в социальных сетях, по электронной почте, системе МБА и ЭДД);
— предоставляет доступ к библиографической информации о краеведческих документах и местных изданиях региона;
— оказывает пользователям консультационную помощь в работе с источниками краеведческой информации;
— осуществляет справочно-библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми и долговременно действующими запросами потребителей краеведческой информации в стационарном и удаленном режимах (на сайте, через аккаунты в социальных сетях, по электронной почте, телефону).
3.3. Методический центр в области библиотечного краеведения.
В этом качестве отдел:
— изучает состояние краеведческой библиотечно-библиографической деятельности (далее — КБД) в общедоступных библиотеках региона по всем направлениям;
— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам КБД;
— является частью системы повышения квалификации сотрудников библиотек региона в области КБД: проводит обучающие семинары, вебинары, конкурсы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.;
— организует и координирует деятельность муниципальных библиотек области по созданию корпоративных краеведческих ресурсов и контролирует качество формируемых машиночитаемых библиографических записей в корпоративном электронном краеведческом каталоге библиотек _______ области;
— составляет и публикует методические материалы в помощь КБД, обзоры практического опыта, справки;
— изучает, внедряет и распространяет опыт работы муниципальных библиотек в области КБД;
— содействует профессиональному общению специалистов в области КБД, организуя мероприятия в стационарном и удаленном режимах с использованием телекоммуникационных каналов связи.
3.4. Научно-исследовательский центр в области КБД и краеведения.
В этом качестве отдел осуществляет:
— изучение потребителей и потребностей в краеведческой информации;
— изучение истории и современной практики (организации, технологии, методики и пр.) КБД;
— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов и местных изданий;
— изучение истории и содержания наиболее значительных местных и краеведческих изданий;
— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности в регионе; история библиотек и книжного дела в регионе;
— подготовку краеведческих научно-вспомогательных библиографических указателей;
— участие в профессиональных мероприятиях по всем направлениям библиотечного краеведения.
3.5. Центр по продвижению источников объективной и достоверной краеведческой информации о регионе.
Эта деятельность осуществляется по нескольким основным направлениям:
— участие в исследованиях, направленных на расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников (по истории самого региона, его отдельных территорий и населенных мест; по региональной биографике, генеалогии и истории семей);
— на сайтах библиотеки: создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения пользователями краеведческой информации;
— в издательской деятельности: подготовка и издание в печатной и/ или электронной форме научных, справочных, популярных краеведческих материалов (научных сборников, краеведческих календарей, хроник, летописей событий; путеводителей; альманахов, дайджестов и др.);
— в социальных медиа, создавая сообщества для привлечения на сайт библиотеки (к краеведческим ресурсам, продуктам и услугам); для повышения комфортности использования краеведческих услуг (создание дополнительной площадки виртуальной краеведческой справочной службы); для поиска партнеров в краеведческой проектной деятельности; для общения и взаимодействия в области краеведения заинтересованных пользователей;
— сотрудничество со СМИ (публикация информации о краеведческих ресурсах, продуктах и услугах библиотеки, планируемых и прошедших мероприятиях, акциях и т. п.);
— организация и проведение массовых мероприятий в стационарном режиме и вне стационара (краеведческих занятий, выставок и обзоров краеведческой литературы, презентаций, встреч и пр.);
— содействие деятельности краеведческих объединений (обществ, клубов, общественных краеведческих музеев и пр.) и отдельных краеведов.
4. Структура и штат отдела
4.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает директор библиотеки по представлению заместителя директора по библиотечной работе.
4.2. Руководство отделом осуществляет заведующий отделом назначаемый приказом директора библиотеки в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.3. Заведующий отделом осуществляет организационное руководство отделом и несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела в соответствии с должностной инструкцией.
4.4. Работники отдела назначаются и освобождаются от работы директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.5. Режим работы и отдыха отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки (графиком работы структурного подразделения), а в случае производственной необходимости в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
5. Права и обязанности отдела
5.1. Работники отдел краеведения и его заведующий имеют право:
— в целях координации и кооперации своей деятельности с другими отделами библиотеки запрашивать необходимые сведения в отделах библиотеки для составления планов и отчетов;
— ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
— самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;
— осуществлять информационно-библиотечное обслуживание в соответствии с Перечнем услуг (работ) неосновных видов деятельности, предоставляемых на платной основе библиотекой;
— вносить предложения администрации библиотеки по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;
— осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в соответствии со штатным расписанием с учетом деловых качеств специалистов и квалификационных требований, предъявляемых к данной категории работников;
— представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела и в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины;
— давать заключения по вопросам, касающимся компетенции отдела;
— представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.
5.2. Работники отдела краеведения обязаны:
– руководствоваться профессиональным долгом, а не личными взглядами или предпочтениями политических, экономических, религиозных и других организаций;
– противостоять цензуре, экономическим, политическим и иным барьерам при обеспечении доступа пользователей к информации, знаниям и культурному наследию;
– соблюдать установленные законом меры по предотвращению использования информации в целях насилия, распространения расовой и религиозной ненависти, национальной, политической и другой дискриминации;
– стремиться к развитию партнерских отношений с органами власти, общественными организациями и различными учреждениями в целях содействия развитию библиотек и повышения их социальной значимости;
– обеспечивать права пользователя на поиск, отбор и получение информации и знаний, в том числе посредством современных информационно-коммуникационных технологий;
– обеспечивать права пользователя на доступ к культурным ценностям и инициировать участие пользователя в культурной жизни общества;
– содействовать развитию информационной культуры личности;
– не рекомендовать недостоверные, заведомо ложные материалы, сознавать опасность и вред, который они могут нанести личности и обществу;
– защищать право пользователя на частную жизнь и конфиденциальность сведений о его информационной деятельности, руководствуясь при этом чувством социальной ответственности;
– проявлять доброжелательность, уважение и честность;
– результаты сторонней интеллектуальной деятельности использовать добросовестно, не допуская плагиата;
– стремиться к профессиональному развитию и повышению квалификации, культурному самообразованию как неотъемлемым условиям выполнения своей социальной миссии и профессионального долга;
– прилагать усилия к повышению социального престижа своей профессии и признанию ее перспективной роли в информационном обществе.
6. Взаимодействие со структурными подразделениями библиотеки
6.1. Деятельность отдела краеведения осуществляется во взаимодействии с отделами библиотеки по следующим направлениям:
— формирование фонда краеведческих документов и местных изданий библиотеки и их учет совместно с отделом формирования библиотечного фонда;
— изучение фонда дореволюционных краеведческих и местных изданий совместно с центром по работе с книжными памятниками ______области и отделом хранения библиотечного фонда;
— обеспечение сохранности документов подсобного фонда отдела совместно с центром консервации библиотечного фонда;
— формирование электронных каталогов совместно с центром каталогизации документов библиотечного фонда;
— организация учета библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей совместно с отделом регистрации читателей и статистики библиотечного обслуживания ведет учет деятельности отдела;
— обслуживание по МБА и ЭДД совместно с отделом межбиблиотечного обслуживания;
— культурно-просветительская деятельность краеведческой тематики совместно с центром культурных программ;
— экспозиционно-выставочная деятельность совместно с универсальным читальным залом, центром по работе с книжными памятниками _______ области, отделом информационного и справочно-библиографического обслуживания, отделом искусств, центром международных информационных ресурсов, центром культурных программ, отделом хранения библиотечного фонда;
— методическое обеспечение деятельности муниципальных библиотек совместно с научно-методическим отделом;
— обучение специалистов муниципальных библиотек совместно с центром развития профессиональных компетенций;
— информатизация и цифровизация деятельности совместно с центром информационных технологий.
7. Ответственность отдела
Отдел несет ответственность:
7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.
7.2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором, должностной инструкцией.
Руководитель структурного
подразделения _________ ______
подпись дата
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора
по библиотечной работе _________ ______
подпись дата
Начальник отдела работы
с кадрами _________ ______
подпись дата
С ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ОЗНАКОМЛЕН(А) В ПОЛНОМ ОБЪЁМЕ
