Разногласия с самозанятым могут привести к необходимости расторгнуть заключённый с ним договор. Порядок прекращения договорных отношений будет зависеть от разных факторов и обстоятельств. Рассмотрим, какими они могут быть.
Расторжение в добровольном порядке
Если вы с исполнителем совместно решили прекратить сотрудничество и не имеете друг к другу претензий, достаточно заключить соглашение о расторжении договора. В нём нужно предусмотреть решение всех спорных моментов (например, вашей задолженности по оплате части оказанных услуг, возврат аванса исполнителем, компенсацию расходов и прочее).
Без указанного соглашения есть риск, самозанятый может потребовать через суд компенсацию или неустойку за неисполнение условий договора, поскольку официально документ продолжает действовать. После подписания соглашения останется произвести окончательные расчёты и обменяться закрывающими документами (акт о выполненных работах и/или чек).
В одностороннем порядке
Также можно расторгнуть договор в одностороннем порядке, но в этом случае потребуется компенсировать самозанятому расходы, связанные с досрочным расторжением. Например, на закупку материалов для изготовления заказанного вами товара.
Выплата компенсации отменяется, если:
- Самозанятый нарушил одно или несколько условий договора — не предоставил товар/работу/услугу, нарушил сроки их предоставления или у вас имеются претензии к их качеству (неустранимые или не устранённые исполнителем в предложенный срок).
- Изменились обстоятельства, из-за чего сотрудничество с самозанятым стало невыгодным. Таким может быть аннулирование его статуса (например, из-за превышения лимита по доходам, ведения запрещённых для НПД видов деятельности или привлечения наёмных сотрудников), что повлечёт дополнительные расходы в виде уплаты за исполнителя налогов и страховых взносов.
- Наступил другой, определённый договором, случай.
В таких обстоятельствах следует направить самозанятому уведомление о расторжении договора. Оно составляется в свободной форме с указанием реквизитов договора и причин такого решения. Договор будет считаться расторгнутым с даты получения уведомления, если вы не укажете в его тексте другую дату. Если вы при этом несёте убытки, можно дополнительно потребовать их возмещение — размер и обоснование сумм следует расписать в письменной претензии. Если самозанятый проигнорирует претензию или ответит отказом, следует добиваться взыскания убытков через суд.
В судебном порядке
В случае возникновения разногласий по предыдущим способам, расторгнуть договор можно через суд. Но предварительно следует соблюсти досудебную процедуру — направить самозанятому письменное предложение расторгнуть договор и обозначить в нём срок ответа. В случае отсутствия последнего или полученного отказа следует подавать иск в суд общей юрисдикции (если самозанятый зарегистрирован в качестве ИП — в арбитражный суд). Вместе с иском нужно подать направленное самозанятому письмо, копию договора и документы, подтверждающие необходимость прекратить сотрудничество.
Чем поможет Рокет Ворк
Рокет Ворк — платформа для взаимодействия бизнеса и внештатных специалистов в статусе самозанятых, ИП или без регистрации статуса в налоговой, работающих по договорам ГПХ. При регистрации на платформе для обеих сторон бесплатно выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись, что позволяет организовать весь документооборот в электронном виде. Это значит, что подписание любого другого документа с самозанятым будет занимать считанные минуты. Кроме того, вы получите доступ к базе юридически выверенных договоров и актов с самозанятыми. Использование блокчейн-технологий гарантирует безопасность и сохранение всех согласованных пунктов. При необходимости внести изменения вы можете выпускать дополнительные соглашения или загружать на платформу свои версии документов.
В целом использование Рокет Ворк позволяет закрыть все потребности заказчика и исполнителя при взаимодействии друг с другом. На платформе также есть:
- биржа специалистов, где можно искать исполнителей, публиковать свои задания или заказывать подбор персонала в нужном количестве к любой дате;
- сервис расчётов, позволяющий в несколько кликов проводить оплату и автоматически получать закрывающие документы;
- сервис автоматических налоговых отчислений для самозанятых.
Электронный документооборот и автоматизация всех процессов при взаимодействии с внештатным персоналом позволят избавиться от бумажной волокиты, минимизировать риск ошибок перед ФНС и снизить нагрузку на собственный отдел кадров и бухгалтерию.