У каждой организации бывают случаи, когда приходится требовать возврата денег или самой возвращать контрагенту ранее уплаченные средства. Чтобы все прошло без сучка, без задоринки, потребуется правильно составить требование.
Что нужно, чтобы вернуть деньги
А зачем вообще возвращать деньги? Причин для этого несколько:
- выплачена сумма больше, чем требуется;
- перечислили средства не туда;
- расторжение договора.
В любом случае потребуется составить требование о возврате. Желательно в нем указать и причину.
Как составить заявление на возврат
Установленной формы для заявления нет. Единственное требование — оно должно быть оформлено на фирменном бланке организации.
В заявлении необходимо указать:
- получатели и составителя;
- банковские реквизиты для перевода средств;
- причины для возврата;
- реквизиты договора;
- сумму для перевода;
- срок для перечисления;
- Ф.И.О., подпись и расшифровку подписи руководители или ответственного лица компании.
Если заявление составляет уполномоченное лицо, потребуется приложить доверенность.
Чтобы не возникло вопросов и разногласий, приложите все необходимые документы. Это могут быть копии договора, акта приема-передачи товара, акта сверки и так далее. То есть требование о возврате должно быть подкреплено документами.
Приложением может быть и претензия, и акт о неполучении товара или получение бракованного товара. В случае выявления брака при получении оформляется форма ТОРГ-2. Ее копию тоже потребуется приложить к претензии.
В качестве заявления можно использовать такой бланк:
На сайте можете бесплатно скачать бланки и образцы документов, которые понадобятся для возврата денег.
Когда вернутся деньги
Обычно на возвращение денег даются 7 дней.
Если в течение этого срока средства не вернуть, на них начнут начисляться проценты за пользование чужими деньгами. Чтобы этого избежать, обратите внимание на дату составления и отправки письма-требования и не затягивайте с переводом. Начисление процентов предусмотрено нормами законодательства (п. 1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (информационное письмо ВАС РФ № 49 от 11.01.2000)).
Если контрагентом получена предоплата и уже начались работы по исполнению контракта, возвращение денег происходит немного по-другому. Исполнитель должен доказать, что часть договора уже выполнена. Только после этого он будет вправе удержать часть средств пропорционально выполненной работе.