Пока давайте разберемся, что нам понадобится для того, чтобы рассказать внукам о том, кем были их предки, где и в какую эпоху они жили, как выглядели.
Нам придется очень много писать, поэтому приготовьте тетрадь. По собственному опыту скажу, что удобнее всего, тетради на кольцах со сменными блоками. Они позволяют систематизировать информацию об одном человеке, полученную в разное время из разных источников. Для ношения "с собой" удобны тетради формата А5. Этот формат достаточен не только для записи данных, но и для ведения таблиц. Но вы, конечно, можете взять те, которые удобны для вас.
Обязательно нужны разделители страниц с ярлычками. Особенно они пригодятся в поездках или при посещении родственников, когда нужно быстро найти нужный бланк опроса, приготовленный заранее.
Разделители можно купить или сделать самостоятельно из плотного картона.
Надо запастись пластиковыми папками-конвертами формата В6. Удобнее использовать те, которые на молнии. К сожалению мне не удалось найти подходящие папки с отверстиями под кольца. Но эти отверстия легко сделать обычным дыроколом, предварительно отметив места, в которых они должны быть.
С собой всегда должно быть несколько ручек и карандашей, на тот случай, если вдруг что-то перестанет писать в самый неподходящий момент, металлическая линейка 20 см, ножницы для бумаги, по размеру помещающиеся в нашу папку, пара ластиков, сменные блоки для тетради.
Планшет с прижимом для бумаги формата А5 или А4.
Закладки. Не те, которые привычны людям моего возраста, а современные. Удобны клеевые - это такие узкие листочки бумаги или прозрачной пленки, имеющие небольшой клеевой слой. Причем клей, в данном случае, не оставляет следов на бумаге. Еще удобнее магнитные, они дороже, но их можно использовать многократно.
Для систематизации информации нужны будут папки на кольцах форматов А4 и А5, конверты размеров С4, С5, С6 без напечатанных индексной и адресной сеток. Обычные файлы использовать не рекомендуется, потому как материал, из которого они сделаны, может вступать в реакцию с документами и портить их.
О специальных материалах для хранения документов и фотографий поговорим отдельно. Это тема достаточно широко обсуждается специалистами и многое можно найти в сети самостоятельно.
Также понадобятся дыроколы на 2 и 4 отверстия.
Кроме того нужны будут картонные коробки с крышками. На начальном этапе можно использовать плотные коробки от обуви, коробки от бумаги для принтера и даже коробки от конфет. Чаще всего мы будем их использовать для хранения найденных семейных раритетов.
Нам придется писать много писем и запросов. Поэтому всегда в запасе должна быть бумага и конверты. Да-да! Несмотря на развивающуюся быстрыми темпами цифровизацию, часть писем мы будем именно писать! Необязательно ручкой, можно на компьютере. Хотя письма родственникам лучше всё-таки написать от руки.
Из технических устройств понадобится компьютер, сканер, принтер. Имея смартфон с хорошими характеристиками, можно отказаться от использования фотоаппарата и диктофона, но заранее позаботьтесь о дополнительных носителях информации, то есть картах памяти, и о чехлах для их хранения. Если же вы пользуетесь кнопочным телефоном, фотоаппарат и диктофон точно пригодятся.
Ну... Кажется ничего не забыла.