4 главных документа, которые необходимо запросить у вашего индийского поставщика перед началом сотрудничества.
При поиске альтернативы закупкам из Китая и Европы в азиатских странах, проверка надежности поставщика и качества продукции являются самыми сложными этапами развития новых направлений цепочки поставок, из-за отсутствия широко развитой инфраструктуры сопутствующих сервисов и базы знаний по бизнес-практикам азиатских стран.
Для того, чтобы помочь облегчить процесс переориентировки вашего бизнеса, ранее мы публиковали статью о том, как найти поставщика в Индии, с ссылками на популярные выставки, онлайн-платформы и торговые ассоциации индийских поставщиков.
Т.к индустрия конкратного производства в Индии менее развита, чем в Китае, на местных выставках и на онлайн-платформах чаще встречаются торговые компании, которые являются агентами в сотрудничестве между вами и заводом-производителем. Поэтому важно перед началом сотрудничества проверить поставщика, для понимания типа компании и реальных возможностей вашей кооперации.
В этой статье мы подробно расскажем о топ-4 документах, которые можно запросить у индийского поставщика для самостоятельной проверки в ходе первых раундов поиска контрагента. Они входят в список документов на проверку во время аудита фабрики, который наша команда аудиторов V-Trust проводит на производствах Индии.
Все документы являются официальными, и несмотря на то, что не все из них являются обязательными, их наличие или отсутствие позволит вам более успешно определить топ-3 возможных поставщиков, с которыми вы все-таки будете планировать сотрудничество. Я укажу их названия на английском также, чтобы ваши индийские партнеры понимали о каких документах идет речь.
- Бизнес лицензия (Company Business License)
- Сертификат налогоплательщика (GST Certificate)
- Экспортная лицензия (Import-Export Certificate (IEC)
- Сертификат ISO 9001 (ISO 9001 Certificate)
Бизнес лицензия | Company Business License
Любая действующая компания в Индии обязана иметь бизнес лицензию, и идентификационный номер компании. Большинство компаний в Индии (за исключением LLP), имеют код CIN – Corporate Identity Number. По названию компании, а также ее CIN вы можете проверить регистрационные данные компании на сайте Министерства по корпоративным вопросам Индии (MOC). Компаниям, имеющим статус LLP, присваивается код LLPIN, который также можно проверить на сайте MOC.
В номере CIN содержится основная информация об организации, и взглянув на этот 21-значный код, вы можете понять тип, место и дату регистрации компании.
- Первая буква CIN символизирует статус компании - U (непубличная) или L (публичная компания).
- Следующие 5 цифр представляют отрасль, к которой относится деятельность компании. К примеру, производство текстиля относится к группе 1711, производство готовой одежды к группе 1810 и пр. Полный список кодов отрасли Индии вы можете просмотреть по ссылке.
- Следующие две цифры CIN символизируют, в каком штате компания зарегистрирована официально.
- Последующие 4 цифры номера обозначают год, в котором была зарегистрирована компания.
- Следующие 3 буквы обозначают тип собственности компании. Например., PLC - публичная компания с ограниченной ответственностью, SGC - гос. компания штата, OPC - индивидуальный предприниматель, и пр.
- Последние 6 цифр регистрационного номера - это фактический уникальный регистрационный номер компании, который официально присваивается компании.
Сертификат налогоплательщика | GST Certificate
Другой обязательный документ, который необходимо иметь всем индийским компаниям - сертификат налогоплательщика, или GST Certificate. Он присваивается любой компании, которая предоставляет продукцию или услуги, и имеет ежегодный доход более 20 лакх индийских рупий (около 21 тыс. долл.).
Налоговый регистрационный номер компании (GSTIN) также можно проверить на государственном сайте Индии в разделе Goods and Services Tax.
Экспортная лицензия | Import-Export Certificate (IEC)
Также, как и в Китае - не все компании-производители в Индии имеют экспортную лицензию, позволяющую экспортировать продукцию напрямую. Поэтому, многие фабрики сотрудничают с торговыми компаниями для экспорта продукции за рубеж.
Однако наличие экспортной лицензии является огромным плюсом к профилю компании, т.к подразумевает больший опыт поставщика в международной торговле и сотрудничестве с иностранными клиентами.
Проверить экспортную лицензию компании также можно лично на государственном сайте, введя номер IEC.
Сертификат ISO 9001
Как правило, один из самых распространенных международных сертификатов, запрашиваемых у поставщиков - ISO 9001. Этот документ подтверждает сертификацию системы менеджмента качества в любой отрасли, не только производственной.
Компания, обладающая этим сертификатом имеет отдел Контроля качества, который выполняет функции контроля процессов и проверки продукции на соответствие требованиям. Эта система подразумевает меры по исправлению недостатков и контроля эффективности операций.
Индийские поставщики, как и китайские, зачастую обладают сертификатом ISO 9001, если экспортируют в страны Америки и Европы, т.к он является требованием крупных ритейлеров и брендов для начала сотрудничества.
Однако, наличие подобного сертификата не подразумевает, что ежедневные операции поставщика хорошо отлажены и полностью соответствуют данной системе, т.к многие поставщики получают данный сертификат только для "для галочки" и не придают особого значения поддержки эффективности внутренней системы контроля качества.
Не забывайте, что проверка документации является лишь базовой проверкой компании и используется на первых этапах отбора списка потенциальных поставщиков, которые требуют отдельного углубленного изучения.
Для более детальной проверки компании, с проверкой ее производственных мощностей, производственного оборудования и внутренней системы контроля качества, обычно проводится аудит фабрики - визит аудитора на предприятие для последующей глубокой оценки.
Подробнее о том, что включает в себя аудит фабрики, прочитайте в нашей статье на Дзене!
Об авторе:
В V-Trust мы помогаем контролировать качество продукции в Азии. С 2006 года наша компания предлагает широкий спектр услуг контроля качества - инспекции продукции, аудит фабрик, лабораторные исследования в Китае, Индии, Вьетнаме, Таиланде, Малайзии, Пакистане, Индонезии, Камбодже и Бангладеш.
Посетите наш сайт (www.v-trust.com), чтобы подробнее узнать о нашей компании и сервисе. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по tatiana@v-trust.com.
Татьяна Трухина
V-Trust Inspection Service
Website | Youtube | LinkedIn | Facebook
Инспекция продукции * Аудит фабрики * Лабораторное тестирование
Китай | Вьетнам | Индия | Таиланд | Малайзия | Бангладеш | Индонезия | Пакистан
Только штатные инспектора; Не работаем с внештатными QC
12,000+ импортеров по всему миру используют услуги V-Trust
120,000+ инспекций проведено V-Trust в 2021
#поставщик в индии #импорт из индии #импорт из китая #поставщиквкитае #проверка качества в индии