Работникам (в том числе и бывшим) время от времени требуются документы, связанные с работой. Но конкретный перечень таких документов законодательством не установлен. Это нередко является поводом для возникновения споров между работником и работодателем. Как выяснила Мария Протопоповна, особенно много споров возникает по поводу того, обязан ли работодатель по запросу работника выдавать копии ПВТР, Положения об оплате труда и других локальных нормативных актов? Законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос, поэтому обратимся к судебной практике.
Но начнем, как обычно, с нормативной базы. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с его работой. При этом перечень документов, перечисленных в ст. 62 ТК РФ, исчерпывающим не является. Помимо указанных в статье копий приказов (о приеме на работу, о переводах, об увольнении), справок о заработной плате работодатель обязан по требованию работника выдать ему и другие документы, необходимые для реализации тех или иных прав. Между тем вопрос, какие именно документы можно считать связанными с работой конкретного работника, а какие нельзя, как уже отмечалось, нередко вызывает споры на практике.
Существует мнение, что документами, связанными с работой, являются только те документы, которые содержат персональную информацию о работнике.
7‑й КСОЮ решил так же. Там работник обжаловал действия работодателя, который отказал выдать ему копии Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положения об оплате труда. По мнению работника, эти документы определяют режим его работы и оплату труда, соответственно, являются документами, связанными с его работой. Три инстанции (первая, апелляционная, а затем и кассационная) сочли действия работодателя законными. Они указали, что ПВТР и Положение об оплате труда не связаны с работой конкретного работника-истца, не содержат сведений о выполнении конкретной трудовой функции истцом, являются локальными документами организации, с которыми работодатель исходя из положений ст. 68 ТК РФ обязан только ознакомить работника под роспись, следовательно, не относятся к категории документов, обязанность выдачи которых возлагается на работодателя положениями ст. 62 ТК РФ (определение от 25.08.2022 №88‑12064/2022).
Сходную позицию занимают и другие суды (определение Третьего КСОЮ от 15.09.2021 по делу №88‑13027/2021, определение Шестого КСОЮ от 04.03.2021 №88‑3894/2021).
Конечно, это лишь небольшая часть судебной практики, но даже она позволяет сделать следующий вывод: локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об плате труда и т. п.) не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника, так как они не описывают конкретную трудовую функцию работника и не содержат персональную информацию о нем. Локальные нормативные акты затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации. Это снимает с работодателя обязанность выдавать локальные акты отдельному работнику. С ними работодатель должен только ознакомить работника под роспись.
Стоит также отметить, что, как правило, локальные нормативные акты организации находятся в свободном доступе в сети Интернет и работники, в т. ч. бывшие, имеют реальную возможность в любое время ознакомиться с их содержанием.
#ПрезидентскиеГранты #ФондПрезидентскихГрантов #Профзащита #ПрофконсалтингПлюс
Читайте материал в сетевом издании «Учительская газета».