В данной статье для оценки показателей экономичности отобраны четыре монохромные модели МФУ формата А4 высокой производительности (до 55–60 стр./мин), которые также неоднократно оказывались в числе бестселлеров рынка в своей категории. Среди отобранных устройств – офисные МФУ для средних и больших рабочих групп:
Характеристики этих лазерных МФУ приведены сведены таблицу.
Все представленные модели обладают высокими ресурсными параметрами и рассчитаны на печать и копирование больших объемов документов, что связано с немалыми затратами, главным образом на приобретение расходных материалов.
Как видно из рис. 1, общие затраты (с учетом стоимости самого устройства) при использовании МФУ с оригинальными картриджами и нагрузкой 15000 страниц в месяц в течение 5 лет могут оказаться весьма значительными – выше 1 млн руб. (показатель общих затрат, ТСО, на эксплуатацию МФУ определяли по стандартной методике, принятой в ITResearch*).
При использовании оригинальных картриджей самые большие расходы – в случае МФУ HP LaserJet M635h (около 1,2 млн руб.), немного меньше – для Kyocera M3860idn (около 1 млн руб.), затем следуют Ricoh IM 550f (890 тыс. руб.) и Xerox VersaLink B605x (около 800 тыс. руб.).
Как показывает рис. 1, переход на совместимые картриджи способен дать экономию общих затрат от двух до трех раз. Однако, если учитывать только затраты на печать (что и будет показывать выигрыш от перехода на совместимые продукты), экономия может быть более существенной.
Один из путей снижения расходов на печать и тем самым повышения экономичности эксплуатации устройств – использование менее дорогих совместимых картриджей вместо оригинальных.
Однако при этом необходимо тщательно выбирать такие продукты, ориентируясь прежде всего на надежных поставщиков, чтобы избежать ухудшения качества печати или даже выхода из строя дорогостоящего оборудования.
Риски использования совместимых картриджей
Из рис. 2 видно, что только за первый год эксплуатации можно получить экономию при приобретении картриджей от 3 раз (для МФУ Xerox) до 10 раз (для МФУ Kyocera). Для моделей МФУ HP и Ricoh затраты на печать снижаются соответственно в 4 и 5 раз. А в абсолютном выражении за 5 лет экономия может достигать 700 тыс. руб. (для МФУ HP и Kyocera).
Необходимо также отметить, что использование совместимых картриджей существенно снижает разницу в затратах на печать между моделями МФУ. Как видно из рис. 3,для оригинальных картриджей эта разница за 5 лет составит свыше 400 тыс. рублей, в то время как для совместимых продуктов – чуть больше 100 тыс. руб. Кроме того, с учетом складывающейся на рынке ситуации, совместимые картриджи оказываются более доступными, чем оригинальные.
По материалам ITResеarch. Более подробные сведения по вопросам расчета Общей стоимости владения (TCO) печатающими устройствами различных классов можно найти в цикле статей Считаем TCO. Сколько стоит печать?