До конца года в России появится единый формат машиночитаемой доверенности и станет обязательным для всех – сообщает нам ФНС. Друзья, давайте подробнее разберем, что такое МЧД и какие функции несет данный документ.
МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Файл должен быть в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. В обиходе, обычно мы используем название - «электронная доверенность».
МЧД – прикладывается к пакету подписанных документов (сдача отчетности, счета-фактуры и пр.)
У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо, может подписывать электронные документы от имени организации.
Разобрались, что такое МЧД и для чего – теперь новость от ФНС.
До конца 2022 года будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты. Формат станет обязательным для всех.
Единый формат МЧД позволит упростить документооборот не только в секторе B2B.
«Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в государственных органах. При этом нужно учитывать интересы не только крупного бизнеса, но и совсем небольших компаний и предпринимателей».
Заявляет Александр Егоричев
С сентября 2021 данные технологии были внедрены в государственных учреждениях, в марте 2022 к эксперименту по желанию подключились предприниматели. Нововведение оказалось удобным и практичным в применении.
Как работает механизм:
«Технология распределенного реестра, на базе которой происходит обмен, позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети об изменениях с электронной доверенностью и не прикладывать саму доверенность к каждому документу.»
Друзья, а вы уже тестировали МЧД? Напишите в комментариях Ваше мнение об изменении?