Вопрос интересный и очень важный. Большинство форматов электронных документов, которыми мы обмениваемся с нашими контрагентами, есть в варианте, предложенном налоговой службой.
Некоторые из них обязательны: счета-фактуры, УПД, корректировочные счета-фактуры, электронные транспортные накладные (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@, Письмо ФНС России от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407, Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@, Письмо ФНС России от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407, Приказ ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@). Если мы ведем ЭДО, мы обязаны эти форматы применять именно в варианте, предложенном налоговой службой.
Но налоговая служба постоянно работает над разработкой новых форматов документов. В частности, в последнее время был предложен вариант договорного документа, был предложен формат акта сверки с контрагентом, имеются и более ранние разработки (приказы ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@, от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@). Сейчас разрабатывается формат электронного путевого листа и тому подобное. И прелесть именно форматов, разработанных ФНС, что применение именно этих вариантов упрощает в дальнейшем взаимоотношения с контролирующим органом, с налоговым органом.
Есть п. 2 ст. 93 НК РФ, оговаривающий, что если документ создан в формате, предложенном ФНС, то его можно отдать в налоговый орган именно в виде того файла, которым вы, собственно, и обменялись, то есть как есть. Нет необходимости изготавливать копии, скан-образы и так далее, чего нельзя себе позволить в том случае, если у вас какой-то самостоятельно разработанный формат. Таким образом, это, конечно, аргумент в пользу выбора форматов, предложенных ФНС.
Но в остальных случаях, кроме перечисленных мной, счета-фактуры, УПД, электронные транспортные накладные, вас никто не сдерживает от самостоятельных решений, от разработки самостоятельных форматов. Если есть такие предпочтения, то остается это согласовать именно в документе, который мы с вами сейчас обсуждаем.
⏳ Запись на консультацию по телефону: +7 906 700-72-50.
Для получения онлайн консультации обращаться в ЛС⬇⬇⬇
⚖ Ассоциация Юристов "ЕС"
На страже Ваших интересов!
#юристы #консультация #юристмосква #юристподольск #юристмосква #юридическаяконсультация #электронныйдокументооборот #ЭДО #соглашениепоэдо #ЭЦП #УКЭП