Сотрудники вашей компании готовятся отметить профессиональный праздник? Это прекрасный повод для организации корпоратива ! Однако эта задача может оказаться сложнее, чем кажется на первый взгляд. Мы собрали несколько важных пунктов чек-листа для подготовки к празднику, чтобы планирование корпоратива было проще.
Определите тему вечера
Тематическая вечеринка станет неплохим развлечением для гостей еще до своего начала, ведь каждому приглашенному предстоит придумать образ, чтобы он соответствовал дресс-коду. Но стоит учесть, что далеко не все любят долго выбирать наряд и готовиться к событию, поэтому лучше выбирать такой стиль вечеринки, который не будет вызывать сложности в выборе костюма у гостей. Например, одновременно ярким, но не обременяющим трудностями подготовки может быть корпоратив в духе какого-либо времени – 60-х, 80-х или даже 20-х. Также обратите внимание на несложные этнические стили. Если же ваша компания работает в творческой сфере, и все ее сотрудники – креативные личности с прекрасной фантазией, предложите им устроить корпоратив в стиле какого-нибудь фильма или сказки.
Создайте праздничную атмосферу
Если вы решили устроить незабываемую тематическую вечеринку, пусть она будет такой от начала до конца. То есть следовать стилю стоит и в выборе музыкального сопровождения мероприятия, и декора зала, и шоу-программы, и развлечений. Организуйте выступление джаз-бэнда для корпоратива в духе стиляг, украсьте зал живыми цветами, если собираетесь провести мероприятие в гавайском стиле, оформите приглашение на праздник в стиле посадочного талона на межпланетный рейс, если ваш корпоратив будет посвящен космическим путешествиям. Простор для фантазии безграничен – удивите своих коллег!
Выберите подходящие развлечения
Развлечения должны быть выбраны так, чтобы сплотить команду, сделать коллектив более дружным и оставить приятные общие впечатления о мероприятии, которые еще не раз вспомнят в кругу коллег. Отличные варианты для тимбилдинга на корпоративе – это квесты. Не стоит выбирать сложный и длинный сценарий, цель – развлечь гостей вечера, а не утомить их трудными головоломками, но важно учесть, что к игре нужно привлечь максимум людей. Выбирайте те варианты, в которых достичь финала можно только сообща, используя «коллективный разум». Кроме того, можно сделать несколько тематических зон, если позволяет площадь выбранного вами места для проведения мероприятия. После того, как квест закончится, их можно использовать в качестве тематических фотозон для необычных фотографий. Также на корпоративе можно устроить квиз.
Позаботьтесь о комфорте
Планируете зажигательные танцы на корпоративе? Обустройте уютную лаунж-зону с мягкими диванами или креслами, чтобы особо активные гости могли передохнуть перед следующим заходом на танцпол. Чтобы места хватило и для развлечений, и для праздничного банкета, и для лаунж-зоны, остановите выбор на просторной площадке, которая позволит с комфортом разместить всех гостей вашей вечеринки. Например, площадь лофт-ресторана Санджиоло в Санкт-Петербурге составляет 250 квадратных метров – этого места хватит даже для очень большой компании.
Подумайте о деталях
Важная часть любого корпоратива – это праздничный банкет или фуршет. Учесть гастрономические предпочтения каждого гостя невозможно, но подобрать такое меню, которое устроило бы людей с разными вкусами, вполне реально. Мясное и рыбное горячее, несколько видов гарнира, пара вегетарианских блюд в меню позволят вам вкусно и сытно накормить всех гостей корпоратива. Выбрав классический формат вечера с праздничным банкетом, не забудьте о рассадке. Стоит заранее продумать, как рассадить коллег за праздничным столом. Постарайтесь при этом учесть отношения внутри компании – это поможет решить, стоит ли располагать рядом сотрудников одного отдела или же наоборот «перемешать» гостей.
Не забудьте о приглашениях! Позаботьтесь о том, чтобы приглашение содержало всю необходимую гостю информацию: не только время и место проведения, но и описание стиля вечеринки, программу вечера, дресс-код, если он подразумевается. Если многие ваши коллеги – семейные люди, сразу уточните, приглашаются ли члены их семей на корпоратив. Также в текст приглашения можно добавить поздравление с профессиональным праздником.
Хотите, чтобы праздник надолго запомнился вашим коллегам? Закажите корпоратив под ключ в Санджиоло, и будьте уверены: он пройдет безупречно! Наш гостеприимный лофт-ресторан располагается в отдельно стоящем здании, а значит, ваша вечеринка может длиться сколько угодно долго, тем более за первые 7 часов вам не придется платить, что позволит вам отметить корпоратив недорого . Мы также подготовили несколько вариантов банкетного и фуршетного меню для разных бюджетов, чтобы оптимизировать ваши расходы. Яркий, интересный, незабываемый корпоратив? Легко! – в Санджиоло.