ЭЦП, ОНА ЖЕ ЭП, ОНА ЖЕ КЭП, ОНА ЖЕ УКЭП, ЗДЕСЬ ПРОЖИВАЕТ?
САМОЕ ПОЛНОЕ И ПОНЯТНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ЭЦП И МЧД 2023 ЗДЕСЬ
ЧАСТЬ 1: Как разобраться в этой чехарде аббревиатур? Мы собрали самые часто встречающиеся термины, перевели определения на “русский” язык и делимся с вами.
ЭЦП или ЭП (электронная цифровая подпись или электронная подпись) - это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Срок действия - не больше 15 месяцев.
Виды ЭП:
1. ПЭП (простая ЭП) - это логин/пароль или код доступа из sms. Эта подпись подтверждает автора, но не гарантирует, что документ не был изменен. В договорах иногда прописывают договоренность о том, чтобы использовать переписку по электронной почте в качестве простой ЭП.
2. УЭП (усиленная ЭП) - подпись, которая позволяет понять, кто автор документа и следит за тем, чтобы в документе не было изменений после подписания. Усиленная ЭП бывает двух видов: неквалифицированная и квалифицированная.
2.1 НЭП (неквалифицированная ЭП) - успользуется для электронного документооборота (ЭДО) внутри компании. Также НЭП могут выпустить банки для подписания платежек. Эту подпись может выдать любой удостоверяющий центр.
2.2 КЭП или УКЭП (квалифицированная ЭП или усиленная квалифицированная ЭП) - самая крутая и надежная подпись с сертификатом от ФСБ. С 01.01.2022 КЭП выпускают для руководителей ЮЛ и ИП УЦ ФНС или доверенные лица УЦ ФНС.
Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а ЭП в них приравнивается к собственноручной. Используется для отчетности, участия в торгах, для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в том числе с Честным знаком и ЕГАИС.
Чтобы получить КЭП в первый раз руководитель должен прийти в налоговую лично, без исключений. А вот продлить КЭП можно и нужно онлайн через личный кабинет налоговой. Все бесплатно.
УЦ (удостоверяющий центр) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые выпускают, выдают и обслуживают сертификаты ЭП.
УЦ ФНС (удостовярющий центр федеральной налоговой службы) - самый главный центр по выдаче КЭП для руководителей ЮЛ и для ИП.
Доверенные лица УЦ ФНС - дополнительные точки выдачи ЭП от имени налоговой, их подпись приравнивается к подписи от самого УЦ ФНС. У доверенных лиц УЦ ФНС получают подписи только представители ЮЛ и ИП.
В список доверенных лиц УЦ ФНС входят:
- ПАО "Сбербанк России"
- АО "Аналитический центр"
- Банк ВТБ (ПАО)
- АО «ЕЭТП»
- АО «Тинькофф Банк»
- АО «Электронная Москва»
- ПАО «Промсвязьбанк»
АУЦ (аккредитованный удостоверяющий центр) - это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме от Минцифры РФ. В АУЦ получают КЭП только физлица.
Примеры:
- Тензор
- Калуга Астрал
- Контур
- Такском
- Мегафон
- Сбербанк
- Почта России
- ВТБ
- Тинькофф Банк и т.д.
МЧД (машиночитаемая доверенность) - доверенность в электронной форме, по которой руководитель передает сотруднику свое право подписывать электронные документы. Для использования МЧД сотруднику нужна своя подпись, выданная на физическое лицо. МЧД заверяется КЭП руководителя или ИП и прикрепляется к отчету или документу в виде xml. Сам отчет или документ подписывается КЭП физлица.
Токен - специальный носитель, на который записывается ЭП.
СКЗИ (средство криптографической защиты информации) - без этой программы нельзя работать с ЭП. СКЗИ может быть встроена в токен (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE) или установлена как отдельная программа. Самая распространенное СКЗИ - КриптоПро CSP.
ЮЛ - юридические лица.
ФНС - федеральная налоговая служба =)
У нас нет печенек, у нас лучше. Мы решим ваши IT-проблемы.
Давайте к нам, подписывайтесь
ООО “АБЕРТЕК”- комплексные решения для малого бизнеса
https://abertek.ru/