Слова «оклад» и «зарплата» часто воспринимаются как синонимы – но это не так. Хотя оба термина имеют отношение к выплатам, которые получает работник, оба понятия существенно отличаются. И их приравнивание может обернуться для работодателя штрафом или даже судебным разбирательством.
Что такое оклад
Понятие оклада определено в ст. 129 Трудового кодекса (ТК) РФ. Она указывает, что окладом называется фиксированный размер оплаты, которая полагается сотруднику за выполнение обязанностей в течение месяца. Оклад не включает в себя ни премий, ни надбавок, ни компенсаций.
Оклад используется теми работодателями, которые вводят у себя на предприятии систему тарифных ставок. Эти ставки фиксируют тот минимум, который должен получить работник в любом случае, если выполняет норму труда. Ставки различаются в зависимости от сложности работы, требуемой по должности квалификации – и как раз они и определяют месячный оклад для работника.
При этом оклад может быть как жёстко зафиксированным, так и плавающим. В последнем случае работодатель фиксирует в штатном расписании минимальное значение оклада, но при этом ежемесячно, в зависимости от финансовых результатов деятельности и полученной прибыли, рассчитывает тот размер оклада, который будет применяться при формировании фонда заработной платы в конкретном месяце.
Это означает, что какой-то минимум работники получат всегда, но если компания в целом действует успешно, их оклады могут повышаться – именно оклады, не премии и не надбавки.
Отдельно в ТК РФ выделяется базовый оклад. Это минимальный размер выплат, применяемый в государственных или муниципальных учреждениях, зависящий от должности и квалификации, но тоже без учёта надбавок, компенсаций и прочих выплат.
Что такое заработная плата
В свою очередь согласно всё той же ст. 129 ТК РФ, зарплатой называется полный размер выплат, полагающихся работнику по итогам расчётного периода (обычно он равен месяцу). Она включает в себя:
- собственно оклад (если на предприятии используется система тарифных ставок);
- компенсационные выплаты (надбавки за вредные условия труда, за работу в сложных климатических условиях и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии, доплаты и прочие поощрения за качество работы).
Главное при этом, что компенсационные и стимулирующие выплаты должны быть регулярными и осуществляться в соответствии с действующими на предприятии нормами. Разовая премия (например, с формулировкой «За многолетний доблестный труд»), выплаченная работнику, как часть зарплаты рассматриваться не может и при её определении не учитывается.
Таким образом, главное различие между зарплатой и окладом состоит в том, что оклад сам по себе – это тот минимум, который работник должен получить в любом случае, вне зависимости от дополнительных условий, просто за то, что присутствует на рабочем месте и исполняет свои обязанности – пусть даже и без усердия.
Зарплата же является большей суммой и включает в себя дополнительные выплаты. Поэтому если работодатель применяет тарифную систему, он не может просто приравнивать зарплату к окладу. В этом случае получится, что работник не получает заработанные деньги полностью – и тогда он может обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или сразу в суд с иском.
Полностью быть равны оклад и зарплата могут быть лишь в том случае, когда локальные нормативные акты работодателя вообще не предусматривают никаких компенсационных и стимулирующих выплат. В этом случае действительно оклад и зарплата становятся синонимами.
Также может быть и зарплата без оклада. Обычно такое начисление используется при сдельной оплате труда. В этом случае выплаты работнику зависят только от объёма выполненной им работы, и фиксированная часть (собственно оклад) может и не устанавливаться на предприятии.
Оклад и зарплата в чем разница
Различия между окладом и зарплатой можно описать следующим образом:
Критерий Оклад Зарплата Указание в трудовом договоре Допустимо дать лишь ссылку на локальный акт, закрепляющий тарифные ставки Должна быть описана в обязательном порядке, причём с указанием механизма, по которому начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты Отношение к уровню МРОТ (минимального размера оплаты труда) для региона или России в целом Может быть меньше, если по итогам месяца за счёт других выплат работник на руки получает больше МРОТ Не может быть ниже МРОТ – прямо запрещено ст. 133 ТК РФ Дополнительные выплаты Не включаются при начислении Включаются Порядок изменения Не может быть изменён без согласия работника Изменяется автоматически за счёт корректировки стимулирующих выплат Составные части Отсутствуют Может включать в себя оклад и дополнительные регулярные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами работодателя
Пример расчёта
В трудовом договоре менеджера по работе с клиентами ООО «Новая Компания» Иванова И. И. установлены следующие правила начисления зарплаты (без учёта НДФЛ – налога на доходы физических лиц, которые работодатель удерживает и перечисляет в бюджет):
- Постоянная часть (оклад) – 20 000 рублей в месяц.
- Премия за выполнение плана продаж – 50% от оклада.
- Премия в случае привлечения новых клиентов – 10% за каждого привлечённого.
В течение марта Иванов выполнил план по продажам и привлёк 10 новых клиентов. В результате по итогам месяца он получит:
20 000 + (20 000 х 50%) + (20 000 х 10% х 10) =50 000 рублей
После этого в апреле Иванов план по продажам выполнил, но привлёк только одного нового клиента. За этот месяц он получит:
20 000 + (20 000 х 50%) + (20 000 х 10% х 1) =32 000 рублей
В мае менеджер Иванов план продаж не выполнил и клиентов не привлекал. За этот месяц он получит только голый оклад в размере 20 000 рублей.
В июне Иванову надоела мизерная зарплата, и он уволился, не выполнив план, не привлекая клиентов и отработав из 21 рабочего дня в месяце только 10. При окончательном расчете при увольнении он получит только часть оклада пропорционально отработанному времени (для простоты будем считать, что отпуск в этом году он уже брал, и бухгалтерия не будет начислять ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха):
20 000 : 21 х 10 = 9 523 рубля 81 копейку
Легко заметить, что оклад у Иванова остаётся постоянным при условии, что он работает полный месяц – а вот дополнительные выплаты зависят от его показателей и могут быть снижены.
Юридический экперт в правовых вопросах. Подпишитесь на наш телеграм канал