Часто бывает так, что задерживается на работе сотрудник по просьбе работодателя, а человек живет далеко, транспорт в позднее время ходит с ограничениями.
Это не единственная причина вызвать для персонала такси. Есть и другие: срочно привезти заказ из производственной мастерской в салон, чтобы соблюсти сроки - такое в оптике случается нередко.
Но как это оформить? Будут ли такие поездки считаться служебными для налоговой?
К сожалению, расходы на такси ФНС не всегда примет к вычету НДС. Данный вопрос является предметом налоговых споров. Судебная практика неоднозначна, поэтому вы каждый раз будете рисковать и гадать на кофейной гуще: примет налоговая к вычету НДС или нет?
Официальная позиция поверяющих органов такова, что данные расходы будут считаться обоснованными тогда, когда без применения такси обойтись невозможно, например:
- транспортировка крупной суммы денежных средств,
- перемещение по местности, в которой отсутствует общественный транспорт,
- поездка в ночное время, обусловленная производственной необходимостью и т.д.
И вроде как бы всё нам подходит: сотрудник возвращается поздно домой, а живет далеко от работы, где пешком идти ночью опасно; денежные средства или товар на большую сумму перевозить своим ходом тоже опасно... Но как это обосновать налоговой? Почему вы задержали сотрудника и не отпустили вовремя? Пусть лучше работает!
С командировками всё просто - там использование такси будет считаться служебной поездкой.
Если же вы используете такси для служебных поездок, которые не связаны с командировками - лучше заключить заранее договор в с перевозчиком. Обезопасьте себя.
Основаниями для применения вычетов по НДС является наличие счет-фактуры на услуги такси и использование вышеуказанных услуг в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).