Различные образцы текстовых проектных и/или конструкторских документов по ГОСТ можно найти в сети. Однако, при использовании чужих наработок сталкиваешься с проблемами. Что-то постоянно сползает, а иной элемент невозможно отредактировать, когда очень нужно. Часть информации норовит вообще исчезнуть под благовидным предлогом. Желательно иметь опыт создания такого документа самостоятельно с нуля.
Данная статья первая из цикла «Создание шаблона текстового документа по ГОСТ в WORD».
1.1 Постановка задачи и сбор предварительной информации
Так как по роду деятельности сейчас мне ближе архитектурно-строительное проектирование, то шаблон будем создавать для текстовой части проектной документации (см. ГОСТ Р 21.101 — 2020 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»). Том проектной документации в общем случае комплектуют:
- обложкой, если том брошюруют без прозрачной обложки (форма 14)*;
- титульного листа (форма 12);
- содержанием тома (первый лист — форма 5, последующий лист — 6);
- ведомостью «Состав проектной документации» (обычно выполняют отдельным документом и в состав тома не включают);
- текстовой частью (первый лист — форма 5, последующий лист — 6);
- графической частью.
* Не включается в общую нумерацию листов тома.
Отдельные документы, включаемые в том, все имеют первый лист (форма 5) и далее последующие листы (форма 6). В связи с этим можно ограничится подготовкой одной пары основных надписей. При необходимости использовать операции копирования.
Обложка не имеет специальных элементов оформления. Титульный лист имеет рамку.
В этой статье подготовим разметку документа в составе обложки, титульного листа, листа по форме 5 и последующих листов по форме 6.
Структура страницы документа в Word представлена ниже. Эта информация потребуется для понимания того, как позиционировать отдельные элементы оформления.
Страница представляет собой логическую структуру, привязанную к физической странице, а именно бумажной копии, на которую предполагается выполнять далее печать документа. При этом содержание документа размещается на логической странице, которая помещается на физическую с учетом установленных пользователем полей.
Отдельными блоками являются верхний и нижний колонтитулы, которые размещаются соответственно сверху и снизу страницы. Они предназначены для возможности единообразного оформления повторяющейся части документа, например, названия, версии, компании и т. д. Заданная структура колонтитулов за некоторым исключением одинакова для всех страниц раздела.
Для эффективной работы с документом при его редактировании необходимо включить отображение непечатных символов на вкладке ГЛАВНАЯ.
Для подготовки шаблона документа мы будем использовать механизм разделения документа на разделы, а также колонтитулы.
Целесообразно настроить поля для размещения логической страницы на документе. Для этого на вкладке МАКЕТ (или РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в старых версиях), в разделе ПОЛЯ необходимо перейти в окно НАСТРАИВАЕМЫЕ.
Вводим требуемые значения, необходимые, чтобы область текста гарантировано попала в зону внутри рамки, например: 0,8 см, 0,8 см, 2,3 см, 0,8 см.
Применить эти настройки нужно ко всему документу.
1.2 Разделение документа на разделы
Создадим три раздела в документе. Для этого на вкладке МАКЕТ, выберем инструмент РАЗРЫВЫ и далее РАЗРЫВЫ РАЗДЕЛОВ/ СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА.
На текущей странице документа появится непечатная строка разрыва раздела.
Для удаления разрыва разделов найдите строку разрыва раздела, установите курсор перед ней, нажмите на клавишу «Del». Для удаления всех разрывов в документе можно воспользоваться функцией НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ.
Найдите данный инструмент на вкладке ГЛАВНАЯ, либо вызовете комбинацией клавиш «Ctrl+H».
В графу НАЙТИ вставьте набор символов «^b», поле ЗАМЕНИТЬ НА необходимо оставить пустым. Нажмите на кнопку ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.
Отдельной частью документа идет обложка. Для ее создания следует выбрать ВСТАВКА – ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (максимально простой из предложенных). Далее из него необходимо убрать все лишнее. Важная особенность и причина его использования состоит в том, что он не попадает в общую нумерацию, как и требует ГОСТ.
Теперь у нас есть обложка и три раздела, которые станут далее: титульным листом (не путать с титульным листом Word), первый лист текстового документа и последующий лист текстового документа.
1.3 Настройка колонтитулов
Для каждого из созданных разделов можно устанавливать свои колонтитулы.
Для этого в КОНСТРУКТОРЕ колонтитулов (появляется в меню при режиме редактирования этого элемента) для каждого следующего раздела должна быть снята опция КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ».
Перейти в режим редактирования верхнего/нижнего колонтитула можно путем двойного клика в верхней/нижней части страницы. В меню будет открыта вкладка КОНСТРУКТОР.
Идентификаторы колонтитулов разделов помогут разобраться в каком из них надо продолжать работать.
Зададим в КОНСТРУКТОРЕ отступы для верхнего и нижнего колонтитулов от края страницы равными 0 см для каждого раздела.
1.4 Создание рамки
Геометрическое расположение рамки на листе указано на рисунке ниже.
Для создания рамки используем инструмент меню ВСТАВКА палитры ФИГУРЫ — ПРЯМОУГОЛЬНИК. Перед его размещением перейдем в верхний колонтитул требуемого раздела и поместим объект в верхнюю часть страницы.
Далее выделим размещенный прямоугольник и правым кликом вызовем контекстное меню. Для настройки потребуются пункты ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ разметки и ФОРМАТ ФИГУРЫ.
В меню ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ разметки установим на вкладке ПОЛОЖЕНИЕ установим положение верхнего правого края рамки относительно страницы согласно ГОСТ. По горизонтали — это 2 см, по вертикали — 0,5 см. Чтобы в процессе работу мы случайно не смогли поменять это положение, зафиксируем его с помощью параметра УСТАНОВИТЬ ПРИВЯЗКУ.
Зададим габариты прямоугольника с помощью вкладки РАЗМЕР. Так абсолютная высота нашей рамки должна быть 28,7 см, а ширина — 18,5 см. Данные цифры получены исходя из простой математики и знания габаритов листа формата А4 (21 см х 29,7 см).
Последний штрих — толщина линии. Для этого в контекстном меню нужно выбрать ФОРМАТ ФИГУРЫ и ширину сплошной линии 2,25 пт.
Пункт типографский (пт) привязан к дюйму (72 пт), таким образом, 1 пт примерно равен 0,35 мм. Основная линия по ГОСТ должна иметь толщину в пределах 0,5 — 1,4 см.
Не рекомендуется использовать известные советы, в которых предлагается использовать инструмент ГРАНИЦЫ СТРАНИЦ. Установить с помощью него требуемые нормами отступы для рамки не получится, так как программа устанавливает ограничение на левый отступ в районе 1 см.
Для титульного листа нам достаточно сейчас наличие созданной рамки.
Скопируем получившуюся рамку в колонтитулы всех созданных разделов.
1.5 Создание основной надписи. Первый лист
Требуемая форма основной надписи первого листа из ГОСТа приведена ниже:
Перейдем на страницу, с которой начинается второй раздел и приступим к созданию в нижнем колонтитуле основной надписи. Для этого установим в режиме редактирования текстовый курсор в зону нижнего колонтитула и через меню ВСТАВКА создадим таблицу в 10 столбцов и 8 строк.
Выделяем таблицу и на появившейся вкладке МАКЕТ зададим параметры таблицы согласно ГОСТ:
— высота всех строк: 0,5 см.
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого выделим таблицу, вызовем контекстное меню правым кликом и выберем окно СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ и на соответствующей вкладке последовательно зададим для столбцов:
— ширина (последовательно): 1 см, 1 см, 1 см, 1 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,5 см, 2 см.
Для установки положения таблицы снова вернемся в окно СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ. Тут можно задать выравнивание по центру, чтобы она корректно встала внутри рамки. Альтернативно можно поработать с отступом или опцией РАЗМЕЩЕНИЕ.
Зададим нулевые поля ячеек таблицы: СВОЙСТВ ТАБЛИЦЫ —> ПАРАМЕТРЫ: Поля ячеек по умолчанию = 0.
Так как одна строка шрифта Times New Roman 11-12 пт составляет примерно 0,5 см, то далее мы сможем настраивать положение таблиц колонтитула относительно рамки по высоте, корректируя высоту первой строки колонтитула. Удалить ее нельзя.
Теперь воспользуемся инструментом РАСКРАСКА ГРАНИЦ на вкладке КОНСТРУКТОР. По ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными, некоторые тонкими.
На вкладке МАКЕТ с помощью ЛАСТИКА уберем лишние линии.
Зададим фиксированную ширину столбцов, чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Для всей таблицы зададим шрифт Times New Roman 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении текст не умещается в ячейке, то выделим его и на вкладке ГЛАВНАЯ вызовем окно ШРИФТ. Переключимся на вкладку ДОПОЛНИТЕЛЬНО и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (например, 0,7). Надпись уместится по ширине ячейки.
Результат работы представлен ниже.
1.6 Создание основной надписи. Последующие листы
Аналогично создадим таблицу для следующего раздела.
Разбить крайний правый столбец по размерам, указанным в ГОСТ, не получится. Высота верхней строки будет 5 мм.
Для ускорения можно скопировать верхнюю часть ранее разработанной таблицы верхнего раздела. Дополнительный столбец создать с помощью инструмента НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ на вкладке МАКЕТ.
Получившийся результат представлен ниже.
В следующей статье по теме я запишу еще несколько нюансов оформления тестовых проектных документов, а также выложу получившийся шаблон.
Если вдруг статья оказалась полезной, то Вы можете поблагодарить автора чашкой кофе. Приветствуются комментарии и, конечно, подписка на канал.
Следующая статья: боковые таблицы, нумерация страниц, советы по разметке титульного листа.
Источники, дополнительная информация:
1. ГОСТ Р 21.101 — 2020 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»).
2. Справочная система MS WORD.
Ознакомиться с содержанием журнала.
Уважаемые коллеги, желаю хорошего дня. Подписывайтесь, чтобы иметь возможность обсудить со мной вашу задачу в комментариях. Буду рад лайку, альтернативному мнению или истории по теме статьи.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №1: Оценки, суждения и предложения по рассматриваемым вопросам являются личным мнением автора.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №2: Техническая информация, представленная на сайте, не является официальной и предоставлена только в целях ознакомления. Владелец сайта не несет никакой ответственности за риски, связанные с использованием информации, полученной из данного источника.
Все изображения, если не указано иное, либо выполнены автором, либо взяты из открытых источников.