Прием на работу сильно отличается у иностранных граждан разных правовых статусов и гражданств. Есть свои особенности и у приема граждан Белоруссии.
Документы для оформления на работу граждан Белоруссии
Документы для трудоустройства белоруса будут зависеть от его правового статуса:
- Если он постоянно проживающий, то у него должен быть вид на жительство в России и регистрация по месту жительства/миграционный учет;
- Если временно проживающий - разрешение на временное проживание (РВП) и регистрация по месту жительства/миграционный учет. В этом случае нужно обратить внимание, что работать белорус сможет только в регионе выдачи РВП.
- Если временно пребывающий, то у белоруса должен быть миграционный учет.
Независимо от статуса потребуются следующие документы:
Если ИНН и СНИЛС нет, то их можно оформить после трудоустройства или их оформляет работодатель. Если у иностранца есть уже российская трудовая книжка, то записи делаются в нее. Если нет, то завести ее - обязанность работодателя.
Примечание редакции: подробнее об оформлении ИНН и СНИЛС читайте в статьях Базы Знаний "Оформление СНИЛС иностранным гражданином" и "Получение ИНН иностранным гражданином".
В отличие от других иностранцев, граждане Белоруссии освобождены от прохождения медицинской комиссии, дактилоскопической регистрации и фотографирования, для работы им не требуется полис добровольного медицинского страхования и у них нет миграционной карты.
Налоги и взносы
При выплате зарплаты сотрудникам работодатель обязан удержать с них НДФЛ в 13 или 30% от зарплаты. Процент зависит от того, является ли сотрудник налоговым резидентом. Если гражданин пробыл в России больше 183 дней, то он считается резидентом и с него удерживают 13%, если меньше - то налоговым нерезидентом и с него удерживают уже 30%. Это правило действует как в отношении иностранцев, так и в отношении граждан РФ.
Но для граждан Белоруссии для определения налоговой ставки рассчитывать налоговый статус не требуется.
С 1 января 2015 года вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года, согласно статье 73 которого зарплата граждан одной страны, работающих на территории другой, с первого дня работы по найму облагается налогом по таким же ставкам, как у налоговых резидентов.
Налог для граждан Белоруссии составляет 13% с первого дня работы, независимо от налогового статуса гражданина.
Что касается страховых взносов, то согласно п. 5 ст. 96 и п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС что граждане одной страны, работающие на территории другой страны, имеют те же права на социальное страхование, что и граждане этой страны.
Таким образом, за граждан Белоруссии работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС и ФФОМС по тем же тарифам, что и за граждан РФ. И белорусы имеют право на получение всех видов пособий обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня работы на территории России.
В отношении пенсионного страхования действуют те же правила - зарплата граждан Белоруссии должна облагаться теми же взносами на пенсионное обеспечение, что и зарплата граждан РФ.
Уведомление о приеме и увольнении
Вопреки распространенному мнению, при заключении и расторжении договоров с гражданами Белоруссии работодатель или заказчик услуг не обязаны подавать соответствующие уведомления в МВД.
Это прямо следует из Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4.
Тем не менее, мы часто сталкиваемся с тем, что МВД, по незнанию или нарочно, выписывает штрафы работодателям за неподанные уведомления о приеме и увольнении по белорусам. Эти штрафы успешно оспариваются впоследствии в суде. Но для этого нужно знать о том, какие права и обязанности действительно есть у работодателя, а каких нет. Пример подобной ситуации я описывала в статье "Уведомления в МВД по белорусам: подавать или нет".
Если в вашей компании нет специалиста, который мог бы вести учет иностранных работников правильно, который не боялся бы госорганов и проверки, то рекомендуем передать работу с документами мигрантов - нашим юристам на миграционное сопровождение. В этом случае мы будем за вас делать только то, что требуется, будем сопровождать или даже присутствовать при проверках и защитим от штрафов вашу компанию или ИП. Об условиях миграционного сопровождения читайте на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"