С развитием цифровых сервисов вариантов применения квалифицированной электронной подписи (КЭП) становится все больше. С ее помощью организации, ИП и обычные граждане могут решать множество вопросов дистанционно, сэкономив свои время и средства. Каждой из этих категорий пользователей КЭП предоставляет свои возможности в соответствии с их задачами и потребностями.
КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и их работников
Квалифицированная электронная подпись необходима всем компаниям для ведения деятельности в цифровом пространстве.
Список задач, которые могут решать при помощи КЭП организации, ИП и их сотрудники очень широк. Среди них:
- сдача отчетности в налоговые органы;
- работа в системах маркировки товаров;
- оформление кадровых документов;
- электронный документооборот с контрагентами;
- участие в электронных торгах;
- предоставление сведений о сотрудниках в госучреждения;
- оформление ипотечного кредита для бизнеса;
- получение сведений об электронных паспортах транспортных средств.
Применительно к бизнесу выражение «время — деньги» актуально на все 100%. Использование квалифицированной электронной подписи позволяет оптимизировать рабочий день сотрудника и тем самым вывести деловые процессы компании на новый уровень. С помощью КЭП и систем электронного документооборота можно подписать и отправить клиенту документы всего за несколько секунд, тогда как обмен документами в бумажном виде занимает немало времени.
Допустим, ваша компания находится в Калининграде, и вам нужно отправить договор на оказание услуг на подпись контрагенту из Магадана. Такая пересылка будет стоить 71 рубль и займет до 7 дней*. Использование системы электронного документооборота и КЭП позволит обеим сторонам подписать договор за пару минут, а стоимость составит всего 0,6 рублей.**
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц
Возможности применения квалифицированной электронной подписи для граждан также весьма разнообразны. Она помогает решать дистанционно такие задачи, как:
- покупка и продажа жилья;
- удаленная работа;
- управление пенсионными накоплениями;
- оформление ипотеки и потребительских кредитов;
- подача документов в суд;
- открытие или ликвидация ЮЛ или ИП;
- обмен документами в электронном виде с контрагентами;
- пользоваться сервисами портала “Госуслуги”;
- участие в электронных торгах;
- получение информации об электронном паспорте транспортного средства;
- регистрация авторского права или патента.
Например, при трудоустройстве на удаленную работу пользователь может подписать своей КЭП электронный трудовой договор, а в дальнейшем — дополнительные соглашения и другие кадровые документы.
Где получать КЭП
Различные категории пользователей должны получать квалифицированные электронные подписи в разных удостоверяющих центрах:
- физическим лицам следует обращаться в удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ;
- юридические лица и индивидуальные предприниматели должны получать КЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр») обладает статусами и аккредитованного УЦ, и доверенного лица УЦ ФНС. В компанию могут обратиться за получением электронной подписи физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели и сотрудники.
*По данным сайта Почты России на 17.11.2022 года. Отправка заказным письмом, вес письма — 100г.
**Стоимость указана для пользователей системы ЭДО E.Dem при покупке безлимитного годового тарифа за 6 060 рублей и при условии отправки 10 000 документов в год. Подробную информацию о ценах и порядке подключения к системе можно узнать, обратившись на горячую линию УЦ “Основание” по телефону 8 800 101-41-40.