Все мы давно работаем в мессенджерах. Телеграм стал удобным инструментом не только для общения и развлечений, но и для работы.
В телеграме мы используем рабочие чаты, обмениваемся документами и скриншотами.
📱 Так почему бы инструменты автоматизации не использовать и в этом приложении. Тем более оно установлено у каждого водителя такси?
🤖 Зачем нужен Element Telegram-бот
Обычно у менеджера таксопарка уходит около 15 минут на оформление водителя. Нужно сфотографировать документы, проверить водителя на предмет долгов в других таксопарках, распечатать договоры и т.д.
⏱️ При помощи бота это время сократится до 3-5 минут. При этом менеджеру необязательно сидеть у компьютера для выполнения всех необходимых операций.
Наш бот умеет оформлять водителей, автоматически создавая их в диспетчерской Яндекса. Бот может подписать договор аренды и иные документы, нужные для трудоустройства. После оформления договора аренды или акта осмотра автомобиля, они переносятся в мобильное приложение водителя, в котором его можно подписать удаленно.
Как оформить водителя через Telegram-бот
Для начала вам нужно запустить бота и нажать start.
Бот начнет работу. Для начала он попросит вас ввести номер телефона водителя. Если водитель еще не работал с вами, бот предложит добавить водителя в таксопарк.
После этого программа запросит фото водительского удостоверения (лицевую и обратную стороны).
⚠️ Важно. Фото должны быть четкими. Иначе, бот не сможет распознать документ.
Процесс распознавания может занять некоторое время.
После этого бот попросит вас загрузить фото паспорта водителя.
⚠️ Обязательно проверьте все данные. В случае необходимости их можно отредактировать.
Далее бот проверит водителя и вы получите всю историю о его работе в других таксопарках.
✅ После проверки водителя появится возможность назначить водителю машину, условия работы и подписать электронный договор, который появится в карточке водителя.
Для этого у водителя должно быть установлено приложение водителя Element, о котором мы расскажем в одной из наших следующих статей.
✅ На все операции у опытного менеджера уходит пара минут. Под конец вам останется только отдать ключи и документы от машины новому водителю. 🚕
Элемент позволяет настроить и оцифровать многие процессы в таксопарке так, чтобы избежать ненужных сложностей в работе.
Подключайтесь к нам и управление таксопарком станет проще!